Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt..
Deine Benefits:
Klicken Sie unten auf "Bewerben", um Ihre Bewerbung abzuschicken. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist und dass Sie zuerst die Stellenbeschreibung gelesen haben.
- Eine attraktive, übertarifliche Vergütung
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können
- Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee
- Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team
- Betriebliche Krankenversicherung
- Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen
Deine Hauptaufgaben:
- Termin- & Prioritätensteuerung: Kalender der GF eigenständig führen, Termine priorisieren
- Sitzungs- & Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten
- Korrespondenz & Kommunikation
- Gremien- & Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren
- Reise- & Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen
- Kaufmännische Zuarbeit
- Recherche & Sonderaufgaben
- Dokumentation & Vertraulichkeit
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung xayajpt in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
- Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Grundverständnis kaufmännischer Abläufe (Rechnungen, Belege, Verträge, Fristen).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Führerschein Klasse B
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Plattling Arbeitgeber: Solea GmbH
Die Solea GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch ein junges und motiviertes Team, in dem kreative Ideen geschätzt werden. Mit einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Firmenevents fördern wir den Zusammenhalt und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in der dynamischen Erneuerbare-Energie-Branche am Standort Plattling.
