Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Soleo* GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen in Düsseldorf.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Snacks und Getränke sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterausflüge sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die soleo* GmbH ist ein Beratungs- und Planungsunternehmen für Sozial- und Gesundheitsimmobilien mit Standort in Düsseldorf. Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche der Konzepterstellung, der Planung, des Projektmanagements, der technischen und wirtschaftlichen Gutachtenerstellung sowie des Immobilienmanagements. Werden auch Sie Teil unseres rund 40-köpfigen Teams!
Wir bieten Ihnen:
- Einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Fachliche bzw. persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
- Betriebsferien zum Jahreswechsel, für welche Sie keine zusätzlichen Urlaubstage verwenden müssen!
- Betriebliche Altersvorsorge über die soleo*-Rente und eine zusätzliche kostenfreie soleo*-Krankenversicherung
- Wöchentlich wechselnde kostenfreie Snacks wie Obst, Süßigkeiten, Eis und mehr sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Jährlich Mitarbeiterausflüge / Firmen-Events
- Direkte Verkehrsanbindung durch eine Straßenbahnhaltestelle vor der Türe
Ihre Aufgaben:
- Erste und zentrale Anlaufstelle des Unternehmens für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
- Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an der Zentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination und Organisation von Terminen, Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Baugewerbe / Projektentwicklung, aber nicht zwingend notwendig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Erfahrung wünschenswert, freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: soleo GmbH
Die soleo* GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und kostenfreien Snacks sorgt das Unternehmen für das Wohl seiner Mitarbeiter und fördert deren persönliche sowie fachliche Entwicklung. Zudem ermöglichen Betriebsferien zum Jahreswechsel eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Mitarbeiterausflüge den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schicken. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Zeige, dass du weißt, worum es bei uns geht, und bringe eigene Ideen ein, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Empfang oder in der Büroorganisation hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei soleo GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die soleo* GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die soleo* GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Kundenkommunikation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner bist, ist ein professionelles Auftreten entscheidend.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
