Administrative and Financial Manager - Germany F/H

Für das 50Hz-Projekt (Bau von zwei Landungen für die elektrische Verbindung zwischen dem Offshore-Windpark Ostwind 4, der dänischen Insel Bornholm und der deutschen Küste) suchen wir einen Verwaltungs- und Finanzmanager. Sie berichten direkt an den Projektleiter, und der stellvertretende CFO von BESSAC, mit Sitz in Frankreich, unterstützt Sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer Aufgaben. Sie werden Teil eines leidenschaftlichen Teams aus Bauingenieuren und Produktionsteams.

Buchhaltung & Treasury

• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Konten der lokalen Einheit und der Erstellung von finanziellen, buchhalterischen und steuerlichen Dokumenten gemäß den gesetzlichen Anforderungen und Fristen.
• Überwachung der Rechnungsbuchhaltung, Erstellung von Sozial- und Steuererklärungen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß den Gruppenrichtlinien und Zahlungen an Dritte.
• Vorbereitung monatlicher Cash-In-Prognosen.
• Sicherstellung der Erstellung von Fortschrittsabrechnungen gemäß den Verträgen.
• Überwachung der Liquiditätslage und Analyse von Abweichungen von den Prognosen.

Managementkontrolle

• Sicherstellung des Managementkontrolls und der Erstellung von monatlichen Berichten in Abstimmung mit dem Projektmanagement.
• Erstellung des Budgets und der Budgetnachträge in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
• Bestimmung des erwirtschafteten Umsatzes in Abstimmung mit dem Projektleiter.

Personalwesen

• Verwaltung der administrativen Nachverfolgung des Personals und Übermittlung der monatlichen Anwesenheitslisten an die Personalabteilung der Zentrale und die lokalen HR-Dienste.
• Verantwortung für die lokale Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsvorschriften und Einwanderungsbestimmungen.

Recht & Versicherung

• Verwaltung von Subunternehmerverträgen, insbesondere von Direktzahlungs-Subunternehmern.
• Einrichtung von Leistungsgarantien und Sicherstellung deren Freigabe.
• Implementierung und Überwachung von Versicherungspolicen in Abstimmung mit der Zentrale.
• Überwachung der Lösung von Streitigkeiten und Ansprüchen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung der Gruppe.

Einkauf & Logistik

• Unterstützung des Projektleiters beim Einkauf.
• Verhandlung von Großverträgen für zentrale oder ausgelagerte Dienstleistungen (Telekommunikation, Wartung, Lieferungen).
• Einrichtung von Rahmenverträgen.
• Abwicklung von Importen und Zollabfertigung.

Verwaltung

• Verwaltung der administrativen Abläufe der Tochtergesellschaft in Abstimmung mit lokalen Beratern.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für entsandte Mitarbeiter (Fahrzeug, Unterkunft, Schulbildung usw.).
• Verwaltung von Instandhaltungsarbeiten für die Räumlichkeiten.
• Unterstützung des Projektleiters in Angelegenheiten, die lokale Behörden und Dritte betreffen.

Mit einem Master-Abschluss (Bac+5) in Finanzen und Buchhaltung verfügen Sie über mindestens 5 Jahre Erfahrung als Verwaltungs- und Finanzmanager, idealerweise in einem Bau- oder Ingenieurbüro in einem internationalen Umfeld. Sie haben ein starkes Interesse an IT-Tools und bereits mit Systemen wie ERP-Software gearbeitet. Sie sind auch gut mit Leistungsgarantien und Subunternehmerverträgen im Bausektor vertraut. Die Position erfordert operative Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Rolle erfordert starke Fähigkeiten, um Teams und Kontexte zu verstehen, um die richtigen organisatorischen Strukturen auszuwählen und fundierte Entscheidungen zu treffen, da jedes Projekt völlig unterschiedlich ist. Exzellente Kommunikations- und pädagogische Fähigkeiten werden erwartet, wenn Sie mit Projektmanagern interagieren, um Probleme und Optionen klar zu erklären.

Diese Position ist nicht für Sie, wenn…

• Sie kein Interesse an der Vielfalt der Aufgaben haben, die die Rolle bietet. Sie werden an finanziellen Angelegenheiten, administrativem Projektmanagement und auch an der Überwachung von Reisen und Visa für Projektmitarbeiter arbeiten.
• Sie tägliche Aufsicht benötigen. Diese Rolle erfordert Autonomie und Anpassungsfähigkeit.

Warum zu uns kommen?

Mit 50 Jahren Erfahrung führt BESSAC Tunnel- und Mikrotunnelarbeiten für U-Bahn-Systeme, Wasser- und Abwasserinfrastruktur sowie technische Galerien (Gas, Kabel, Fernwärme usw.) durch und entwirft und produziert eigene Tunnelbohrmaschinen. BESSAC ist eine Tochtergesellschaft von SOLETANCHE BACHY und Teil der VINCI-Gruppe. Mit einem Umsatz von fast 160 Millionen Euro entfällt zwei Drittel der Aktivitäten auf internationale Projekte, darunter laufende Projekte in Kanada, Singapur, Elfenbeinküste, Togo, Kolumbien, Panama und anderen. Mehr als 300 direkte Mitarbeiter tragen derzeit zur Entwicklung des Unternehmens bei. Wenn Sie BESSAC beitreten, nehmen Sie indirekt an großen Projekten teil, die direkte Auswirkungen auf das tägliche Leben der Menschen haben: Ermöglichung des U-Bahn-Verkehrs, Verbesserung des Zugangs zu Energie in Städten oder Umwandlung von Meerwasser in Trinkwasser. Jedes Projekt trägt konkret zur Verbesserung der Infrastruktur und der Lebensqualität bei.