Auf einen Blick
- Aufgaben: Du hältst die Organisation am Laufen und unterstützt in Buchhaltung, HR und IT.
- Unternehmen: Solgenium GmbH – Pioniere der digitalen Transformation im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein hervorragendes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit innovativen Lösungen und Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2535 - 2800 € pro Monat.
Die Solgenium GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf die digitale Transformation des Gesundheitswesens. Getreu dem Leitsatz „Pioneers of the New Healthcare“ begleitet Solgenium Gesundheitseinrichtungen bei der Entwicklung zukunftsfähiger Versorgungs-, Organisations- und Prozessstrukturen sowie deren nachhaltiger Umsetzung in der Praxis. Die Verbindung von Technologie, Daten, umfassender Healthcare-Expertise sowie einer ausgeprägten Forschungsaffinität schafft die Grundlage, gemeinsam mit Kund*innen innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln und erfolgreich im Gesundheitswesen zu verankern.
Aufgaben
- Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen und übernimmst bei Solgenium eine zentrale Organisationsrolle.
- Buchhaltung, HR, IT, Office – du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft.
- Du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die HR-Administration.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei IT- und organisatorischen Aufgaben.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back Office und Office Management.
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.
Profil
- Eine wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Zahlen.
- Eine genaue, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung.
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Interesse an Digitalisierung und modernen Arbeitsweisen.
- Offenheit und Interesse für KI-Anwendungen im Büroalltag.
Wir bieten
- Ein herausragendes Team mit engagierten und leidenschaftlichen Kolleg*innen aus unterschiedlichen Fachbereichen.
- Sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Flexibler Arbeitszeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeit.
- Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.534,74,- brutto/Monat (AT/Einstiegsstufe). Es besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SOLGENIUM GmbH
Die Solgenium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Innovation im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem engagierten Team aus verschiedenen Fachbereichen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der digitalen Transformation des Gesundheitswesens mitzuwirken und dabei Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei SOLGENIUM GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei SOLGENIUM GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLGENIUM GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von SOLGENIUM GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
