Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.

Was Sie erwartet:

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats für einen überwiegend beratend tätigen Rechtsanwalt sowie zwei wissenschaftliche Mitarbeiter im Bereich Compliance, Geldwäschegesetz und Transparenzregister
• Zentrale Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – telefonisch wie auch vor Ort
• Koordination von Reisen und Terminen sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Video- und Telefonkonferenzen
• Sorgfältige Aktenführung sowie zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Transparenzregister sowie Abstimmung mit der registerführenden Stelle
• Abrechnung von Mandaten auf Basis bestehender Vergütungsvereinbarungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich – z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit AnNoText oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem klaren Gespür für Prioritäten
• Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungs- und Konzentrationsvermögen

Was wir Ihnen bieten:

• Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Benefits – Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wertschätzung in Form von Mitarbeitervorteilen aus. (z. B. ermäßigte Urban Sports Mitgliedschaft, Bikeleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits u. v. m.)

Entscheiden Sie sich für eine sinnstiftende Tätigkeit! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertin Damaris von der Mark (T +49 2203 8997-208) und Personalleiterin Astrid Müller (T +49 2203 8997-135) sehr gerne!

Solidaris Unternehmensgruppe www.solidaris.de