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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Branchen-Experte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit über 90 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Datenschutzes und unterstütze sinnvolle Arbeit für die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sinnstiftende Arbeit ist heute ein zentrales Anliegen. Ebenso zeigt sich aktuell mehr denn je, wie wichtig die Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine funktionierende Gesellschaft ist. Mit uns verbinden Sie beides: Wir sind der Branchen-Experte in der Prüfung und Beratung von Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Bei unserer werteorientierten Beratung verbinden wir ethische Verpflichtung mit wirtschaftlichem Erfolg. Dieses Verständnis verknüpfen wir mit unserem branchenspezifischen Know-how. Werden Sie Teil unserer über 90-jährigen Erfolgsgeschichte und eröffnen Sie gemeinsam mit uns Wege für unsere Mandantschaft. Damit diese ihre wichtige Arbeit für die Gesellschaft leisten kann.
Was Sie erwartet:
- Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und unterstützen unser Team im operativen Tagesgeschäft.
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantschaft.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Ausfertigung von Schriftstücken sowie bei der Erstellung von Angeboten und Mustervorlagen.
- Sie übernehmen die Reise- und Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Video- und Telefonkonferenzen mit Mandanten.
- Sie bringen Ihre Ideen aktiv mit ein und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz – auch als Quereinsteiger (m/w/d) können Sie uns überraschen!
- Sie haben Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Affinität für neue Computerprogramme und -anwendungen.
- Sie verfügen über eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Sie besitzen ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber unseren Mandanten sowie allen Mitarbeitenden.
- Sie verfügen über Flexibilität, Engagement und haben Spaß an der Arbeit im Team.
Was wir Ihnen bieten:
- Die Standards - Bei uns selbstverständlich: leistungsgerechte Vergütung, sicherer und moderner Arbeitsplatz, Notebook etc.
- Gestaltungsspielraum – Sie fasziniert die Zukunft des Datenschutzes und die Welt der Digitalisierung? Dann sitzen Sie bei uns in der ersten Reihe und ziehen die Strippen im Hintergrund.
- Förderung – Wir fördern Sie bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit professionellen Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere unserer Solidaris Akademie.
- Work-Life-Balance – Bei uns zählt Teamspirit und wir setzen auf flache Hierarchien sowie eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie regelmäßige Events abseits des Büroalltags, flexible Arbeitszeiten und Home-Working: Wir schaffen Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft dabei, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg. Egal ob Berufseinsteiger (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) oder berufserfahren: Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertinnen Katharina Boßhammer (Tel.: 02203 . 8997-149) und Astrid Müller (Tel.: 02203 . 8997-135) sehr gerne!
Solidaris Unternehmensgruppe, Recruiting, bewerbung@solidaris.de, www.solidaris.de
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Datenschutzrecht Arbeitgeber: Solidaris Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Solidaris Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Datenschutzrecht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, insbesondere über Themen wie Datenschutzrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast, die sie leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance bekommst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Datenschutzrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung trüben.
Nutze unser Online-Tool!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Solidaris Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für Datenschutzrecht
Da der Schwerpunkt der Stelle im Datenschutzrecht liegt, ist es wichtig, dass du ein gewisses Grundwissen darüber hast. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz und bringe deine Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. über die Teamdynamik oder Weiterbildungsmöglichkeiten.