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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und bringe deine Ideen ein.
- Arbeitgeber: Solidaris, der Branchenexperte für Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für den perfekten Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnstiftende Tätigkeit in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Teams in den Bereichen Rechtsberatung (Termin- und Fristenkoordination, Wiedervorlagen, Leistungsabrechnung)
- Klassische Sekretariats- und Assistenzarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.)
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Schriftsätzen und Verträgen nach Vorlage
- Digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem DOXIS und AnNoText
- Leistungsabrechnung und Erstellung von Honorarrechnungen über Oorcca
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie IT-Affinität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Umgangsformen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
- Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige bundesweite Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!
Entscheiden Sie sich für eine sinnstiftende Tätigkeit! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertin Katharina Boßhammer (T +49 2203 8997-149) und Personalleiterin Astrid Müller (T +49 2203 8997-135) sehr gerne!
Solidaris Unternehmensgruppe, Recruiting, bewerbung@solidaris.de, www.solidaris.de
Teamassistenz (m/w/d) Office-Management Arbeitgeber: Solidaris Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Solidaris Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Office-Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Solidaris interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Solidaris und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office-Management und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Office-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Nutze unser Online-Tool: Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Bewerbungstool zu bewerben. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über Solidaris
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Solidaris verschaffen. Schau dir an, wie das Unternehmen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft agiert und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.