Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Assistenzarbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Solidaris Unternehmensgruppe, ein Experte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamspirit und regelmäßige Events sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnvolle Arbeit für die Gesellschaft und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sinnstiftende Arbeit ist heute ein zentrales Anliegen. Ebenso zeigt sich aktuell mehr denn je, wie wichtig die Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine funktionierende Gesellschaft ist. Mit uns verbinden Sie beides: Wir sind der Branchen-Experte in der Prüfung und Beratung von Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Bei unserer werteorientierten Beratung verbinden wir ethische Verpflichtung mit wirtschaftlichem Erfolg. Dieses Verständnis verknüpfen wir mit unserem branchenspezifischen Know-how. Werden Sie Teil unserer über 90-jährigen Erfolgsgeschichte und eröffnen Sie gemeinsam mit uns Wege für unsere Mandantschaft, damit diese ihre wichtige Arbeit für die Gesellschaft leisten kann.
Was Sie erwartet:
- Klassische Sekretariats- und Assistenzarbeiten in einem offenen Empfangsbereich (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.)
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung (Überarbeitung von Jahresabschlussberichten nach Vorlage, Erstellen einfacher Schreiben, Termin- und Fristenkoordination, Formatierung von PowerPoint Präsentationen)
- Digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem Doxis
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen (Berufsanfänger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie IT-Affinität
- Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen
Was wir Ihnen bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung, sicherer und moderner Arbeitsplatz, Notebook etc.
- Verantwortung – Als Teil unseres Teams sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Bereich der Sekretariats- und Assistenzarbeiten und wirken bei diesbezüglichen Prozessoptimierungen mit.
- Förderung – Wir fördern Sie bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit professionellen Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere unserer Solidaris Akademie.
- Work-Life-Balance – Bei uns zählt Teamspirit und wir setzen auf flache Hierarchien sowie eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie regelmäßige Events abseits des Büroalltags, flexible Arbeitszeiten und Home-Working: Wir schaffen Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft dabei, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg. Egal ob Berufseinsteiger (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) oder berufserfahren: Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertinnen Katharina Boßhammer (Tel.: 02203 . 8997-149) und Astrid Müller (Tel.: 02203 . 8997-135) sehr gerne!
Solidaris Unternehmensgruppe, Recruiting, bewerbung@solidaris.de, www.solidaris.de
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Solidaris Revisions- WPG StBG
Kontaktperson:
Solidaris Revisions- WPG StBG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Nutze unser Online-Bewerbungstool: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Unterlagen schnell bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Revisions- WPG StBG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Solidaris Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Rolle in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die Solidaris bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.