Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Assistenzarbeiten in einem offenen Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Solidaris, ein Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit und unterstütze unsere Mandantschaft in ihrer wertvollen Mission.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Sie schätzen offenen und kollegialen Umgang sowie neue Herausforderungen, verfügen über Teamgeist und freuen sich auf eine steile Lernkurve und spannende Mandate? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Was Sie erwartet:
- Klassische Sekretariats- und Assistenzarbeiten in einem offenen Empfangsbereich (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.)
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung (Überarbeitung von Jahresabschlussberichten nach Vorlage, Erstellen einfacher Schreiben, Termin- und Fristenkoordination, Formatierung von PowerPoint Präsentationen)
- Digitale Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen (Berufsanfänger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie IT-Affinität
- Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
- Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige Team-Events abseits des Büroalltags jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!
Entscheiden Sie sich für eine sinnstiftende Tätigkeit! Egal ob Berufseinsteiger:in, Quereinsteiger:in oder berufserfahren: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere.
Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertinnen Katharina Boßhammer (T +49 2203 8997-149) und Astrid Müller (T +49 2203 8997-135) sehr gerne!
Solidaris Unternehmensgruppe, Recruiting, bewerbung@solidaris.de, www.solidaris.de
Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Solidaris Revisions- WPG StBG
Kontaktperson:
Solidaris Revisions- WPG StBG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Nutze unser Online-Tool: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich durch und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Revisions- WPG StBG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Solidaris Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität wichtig sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Begeisterung für sinnstiftende Arbeit
Solidaris legt großen Wert auf sinnstiftende Tätigkeiten. Teile im Interview mit, warum dir die Unterstützung gemeinnütziger Zwecke am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Gesellschaft positiv zu beeinflussen.