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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Backoffice und unterstütze bei der Wirtschaftsprüfung.
- Arbeitgeber: Solidaris, ein führendes Unternehmen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und Team-Events.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Trage zu einer sinnvollen Arbeit für die Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.
Was Sie erwartet:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Backoffice im Bereich Wirtschaftsprüfung sowie Betreuung mandatsspezifischer Themen, z. B. Kommunikation mit Mandanten sowie Angebotserstellung und -verwaltung
- Assistenzaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen nach Vorlage
- Seminarorganisation und -abrechnung
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ähnliche Qualifikationen
- Idealerweise Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld, aber auch Quereinsteiger (w/m/d) sind herzlich willkommen
- Sie sind souverän im Umgang mit den Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) und Ihnen fällt es leicht, sich mit neuen digitalen Formaten zu befassen.
- Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit. Im komplexen Tagesgeschäft Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und diese eigenverantwortlich abzuarbeiten fällt Ihnen leicht.
- Sie zählen Zeitmanagement sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten zu Ihren Stärken
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
- Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle erhalten Sie die Möglichkeit, Privat- und Berufsleben optimal miteinander zu vereinbaren.
- Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Entscheiden Sie sich für eine sinnstiftende Tätigkeit! Egal ob Quereinsteiger:in oder berufserfahren: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertin Katharina Boßhammer (T +49 2203 8997-149) und Personalleiterin Astrid Müller (T +49 2203 8997-135) sehr gerne!
Solidaris Unternehmensgruppe, Recruiting, bewerbung@solidaris.de, www.solidaris.de
Managementassistenz (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung Arbeitgeber: Solidaris Revisions- WPG StBG
Kontaktperson:
Solidaris Revisions- WPG StBG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistenz (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Solidaris und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistenz (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Nutze unser Online-Tool: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Revisions- WPG StBG vorbereitest
✨Informiere dich über Solidaris
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Solidaris verschaffen. Schau dir an, wie das Unternehmen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft agiert und welche spezifischen Dienstleistungen angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Besonders relevant sind Erfahrungen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit Microsoft 365 Apps wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Teamstrukturen oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Solidaris sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.