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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Rechts- und Steuerberatung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Solidaris Unternehmensgruppe, ein Experte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamspirit und regelmäßige Events für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage zur sinnvollen Arbeit bei und unterstütze unsere Mandanten in ihrer wichtigen Mission.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sinnstiftende Arbeit ist heute ein zentrales Anliegen. Ebenso zeigt sich aktuell mehr denn je, wie wichtig die Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine funktionierende Gesellschaft ist. Mit uns verbinden Sie beides: Wir sind der Branchen-Experte in der Prüfung und Beratung von Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Bei unserer werteorientierten Beratung verbinden wir ethische Verpflichtung mit wirtschaftlichem Erfolg. Dieses Verständnis verknüpfen wir mit unserem branchenspezifischen Know-how. Werden Sie Teil unserer über 90-jährigen Erfolgsgeschichte und eröffnen Sie gemeinsam mit uns Wege für unsere Mandantschaft.
Was Sie erwartet:
- Als Team-Assistenz übernehmen Sie die Office-Organisation der Rechts- und/oder Steuerberatung.
- Sie begleiten uns auf dem Weg zur volldigitalisierten Kanzlei.
- Sie sind für Leistungsabrechnungen und Betreuung externer Dienstleister verantwortlich.
- Sie sind für die digitale Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen zuständig.
- Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch.
- Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Schriftsätzen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Bürofachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerkanzlei ist von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und MS-Teams, idealerweise Kenntnisse in AnNoText und/oder DATEV sowie IT-Affinität.
- Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen.
Was wir Ihnen bieten:
- Die Standards - Bei uns selbstverständlich: leistungsgerechte Vergütung, sicherer und moderner Arbeitsplatz, Notebook etc.
- Verantwortung – Als Teil unseres Teams sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Bereich der Sekretariats- und Assistenzarbeiten und wirken bei diesbezüglichen Prozessoptimierungen mit.
- Förderung – Wir fördern Sie bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit professionellen Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere unserer Solidaris Akademie.
- Work-Life-Balance – Bei uns zählt Teamspirit und wir setzen auf flache Hierarchien sowie eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie regelmäßige Events abseits des Büroalltags, flexible Arbeitszeiten und Home-Working: Wir schaffen Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft dabei, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertinnen Katharina Boßhammer (Tel.: 02203 8997-149) und Astrid Müller (Tel.: 02203 8997-135) sehr gerne!
Solidaris Unternehmensgruppe, Recruiting, bewerbung@solidaris.de, www.solidaris.de
Teamassistenz für die Rechts- und/oder Steuerberatung Arbeitgeber: Solidaris Revisions- WPG StBG
Kontaktperson:
Solidaris Revisions- WPG StBG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für die Rechts- und/oder Steuerberatung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Solidaris Unternehmensgruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für die Rechts- und/oder Steuerberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Nutze unser Online-Bewerbungstool!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Revisions- WPG StBG vorbereitest
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Gesundheits- und Sozialwirtschaft informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Stelle, sondern auch das Umfeld verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Kanzlei auf dem Weg zur Volldigitalisierung ist, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS Office, MS Teams und idealerweise auch in AnNoText oder DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Arbeitsatmosphäre des Unternehmens zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung oder wie das Team den Teamspirit fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.