Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich der Steuer- und Rechtsberatung in Voll- oder Teilzeit

Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.

Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsarbeiten in einem offenen Empfangsbereich. Als Teil des Teams sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mandanten.
• Assistenz in der Steuer- und Rechtsberatung (z. B. Fristenüberwachung, Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage).
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen.
• Organisation von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen.

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen (Berufsanfänger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen.

Wir bieten:

• Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige bundesweite Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!