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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Steuer- und Rechtsberatung mit klassischen Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Solidaris, ein führender Anbieter in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg von Solidaris und unterstütze sinnvolle Projekte für die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen, MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.
Was Sie erwartet:
- Klassische Sekretariatsarbeiten in einem offenen Empfangsbereich. Als Teil des Teams sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mandanten.
- Assistenz in der Steuer- und Rechtsberatung (z. B. Fristenüberwachung, Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage).
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen.
- Organisation von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen (Berufsanfänger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen).
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen.
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
- Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige bundesweite Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!
Entscheiden Sie sich für eine sinnstiftende Tätigkeit! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertin Damaris von der Mark (T +49 2203 8997-208) und Personalleiterin Astrid Müller (T +49 2203 8997-135) sehr gerne!
Solidaris Unternehmensgruppe, Recruiting, bewerbung@solidaris.de, www.solidaris.de
Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich der Steuer- und Rechtsberatung in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Solidaris Treuhand- StBG
Kontaktperson:
Solidaris Treuhand- StBG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich der Steuer- und Rechtsberatung in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Solidaris und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich der Steuer- und Rechtsberatung in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Nutze unser Online-Tool!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool einzureichen. So können wir deine Unterlagen direkt und effizient bearbeiten. Einfacher geht's nicht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Treuhand- StBG vorbereitest
✨Informiere dich über Solidaris
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Solidaris verschaffen. Schau dir an, wie das Unternehmen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft agiert und welche spezifischen Dienstleistungen angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit MS-Office-Programmen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Steuer- und Rechtsberatung oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig, da du die erste Kontaktperson für die Mandanten sein wirst.