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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Vertragsentwürfen und Meetings.
- Arbeitgeber: Ein erfahrenes Unternehmen mit über 90 Jahren in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Team-Events und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg mit und entwickle dich in einem respektvollen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Rechtsbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwält:innen.
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantschaft am Telefon und vor Ort.
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz.
- Reise- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Video- und Telefonkonferenzen mit Mandanten.
- Aktenführung sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
- Abrechnung nach RVG und Vergütungsvereinbarung.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise Kenntnisse in AnNoText oder vergleichbarer Anwaltssoftware.
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen.
Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
Benefits – Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wertschätzung in Form von Mitarbeitervorteilen aus (z. B. ermäßigte Urban-Sports-Mitgliedschaft, Bike-Leasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits u. v. m.).
Kontaktperson:
Solidaris Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Für Den Bereich Der Rechtsberatung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz im Bereich der Rechtsberatung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor. Erkläre, warum dir die Werte des Unternehmens wichtig sind und wie du dazu beitragen möchtest, deren Mission zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Für Den Bereich Der Rechtsberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamassistenz im Bereich der Rechtsberatung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Rechtsberatung oder verwandten Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Bereich der Rechtsberatung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Kontaktperson für Mandanten ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und präzise antwortest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
