Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Meetings für ein dynamisches Rechtsberatungsteam.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei in Berlin mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen eigenen Erfolg und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechtsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung.
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats für einen überwiegend beratend tätigen Rechtsanwalt sowie zwei wissenschaftliche Mitarbeiter im Bereich Compliance, Geldwäschegesetz und Transparenzregister.
- Zentrale Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – telefonisch wie auch vor Ort.
- Koordination von Reisen und Terminen sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Video- und Telefonkonferenzen.
- Sorgfältige Aktenführung sowie zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen.
- Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Transparenzregister sowie Abstimmung mit der registerführenden Stelle.
- Abrechnung von Mandaten auf Basis bestehender Vergütungsvereinbarungen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich – z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit AnNoText oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem klaren Gespür für Prioritäten.
- Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungs- und Konzentrationsvermögen.
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
- Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
- Benefits – Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wertschätzung in Form von Mitarbeitervorteilen aus (z. B. ermäßigte Urban Sports Mitgliedschaft, Bikeleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits u. v. m.).
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung in Berlin Arbeitgeber: Solidaris Unternehmensgruppe
Solidaris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und einem starken Fokus auf Teamgeist fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events schaffen eine wertschätzende Atmosphäre, in der Ihre Ideen und Kompetenzen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Solidaris Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung in Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsberatung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Compliance und Organisation dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die besser zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Teamassistenz passen!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidaris Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Rechtsberatung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
