Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei Finanzfragen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: Verein Solidarité femmes Biel & Region, der Frauen und Mädchen in Not unterstützt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, zentrale Lage in Biel und Anstellung nach kantonalen Richtlinien.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Humor und einem starken Sinn für soziale Verantwortung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Frauen und Mädchen, die Hilfe benötigen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzen und Administration, digitale Affinität und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Der Verein Solidarité femmes Biel & Region führt als kantonal anerkannte Opferhilfestelle eine ambulante Beratungsstelle, ein Frauenhaus und neu auch ein Mädchenhaus. Als Kriseninterventionsstelle bieten wir von häuslicher Gewalt betroffenen Mädchen, Frauen und ihren Kindern eine sichere Unterkunft, Beratung, psychosoziale Begleitung sowie weitere Leistungen gemäss Opferhilfegesetz (OHG).
Für den Bereich Finanzen, HR und Administration suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin* Finanzen und Administration (60-70%).
Ihre Aufgaben:
- Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAP FER 21
- Erstellung des Betriebsbudgets in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit und Stellvertretung der Sachbearbeiterin HR und Administration
- Unterstützung der Geschäftsleiterin und der Bereichsleiterinnen in Finanz-, Budget- und Personalfragen
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse
- Allgemeine Administration für den Verein sowie die angeschlossenen Einrichtungen (Frauenhaus, Mädchenhaus, ambulante Beratungsstelle)
- Koordination des IT- und Telefonie-Supports mit den externen Anbietern
Ihr Profil:
- Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzen und Administration in einer Non-Profit-Organisation
- Erfahrung mit Leistungsverträgen von sozialen Einrichtungen
- Kenntnisse im Abacus
- Erfahrung im Personalwesen
- Digitale Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und Humor
- Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld
- Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Biel in einem zweisprachigen Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV ohne Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsleiterin Manuela Schild unter 032 322 03 44 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin* Finanzen und Administration / Collaboratrice* Finances et Administration (60-70%) Arbeitgeber: Solidarité femmes région biennoise
Der Verein Solidarité femmes Biel & Region ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem zentralen Arbeitsplatz in Bienne und einem zweisprachigen Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen durch abwechslungsreiche Aufgaben und enge Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Klima. Unsere Anstellungsbedingungen orientieren sich an den kantonalen Richtlinien und bieten somit Sicherheit und Perspektiven für alle Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Solidarité femmes région biennoise Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin* Finanzen und Administration / Collaboratrice* Finances et Administration (60-70%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Solidarité femmes région biennoise anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin* Finanzen und Administration / Collaboratrice* Finances et Administration (60-70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Solidarité femmes région biennoise erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidarité femmes région biennoise vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Solidarité femmes région biennoise beitragen kannst!
