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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Ablauf in Finanzen, Personal und Administration.
- Arbeitgeber: Dynamisches internationales Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Aufgabe in einem kompetenten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen oder Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%).
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (ca. 40%): Sicherstellung einer termingerechten Verbuchung und Abstimmung der Spendeneingänge, selbstständige und effiziente Abwicklung von LSV- und Direct-Debit-Mandaten, proaktive Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Differenzen, Erstellung transparenter Projektabrechnungen gemäss Vorgaben der Geldgeber, Übernahme diverser Buchhaltungsaufgaben, inkl. Kassen- und Kreditkartenmanagement.
- Personalwesen (ca. 40%): Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorauswahl, Erstgespräche), Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, Pflege von Personaldossiers und Vertragsadministration, administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, Organisation interner Anlässe, Unterstützung bei Ausschreibungen für das Auslandspersonal.
- Administration (ca. 20%): Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands inkl. Protokollführung, Organisation von Vorstandssitzungen und Retraiten, Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben, Betreuung von Post, Telefon und Empfang, Ansprechperson für externe Partner (z. B. Vermietung, Reinigung).
- Zusätzlich: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Team (Shared Responsibilities), Sicherstellung effizienter, strukturierter und serviceorientierter Abläufe.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder im Personalwesen. Ergänzend dazu haben Sie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und/oder Sachbearbeiter:in Personalwesen erfolgreich abgeschlossen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eine hohe IT‑Affinität mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend und denken vernetzt sowie lösungsorientiert. Auch bei hoher Belastung behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten klar. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen. Als kommunikative Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen:
Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende und entwicklungsfähige Aufgabe in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%) Arbeitgeber: SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika
Kontaktperson:
SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet in das Gespräch gehen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, wer du bist. Das macht einen bleibenden Eindruck und kann den Unterschied ausmachen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Motivation durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie gut du ins Team passt. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das bieten, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Rechnungswesen und Personal vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Wenn du spezielle Programme oder Tools verwendet hast, erwähne diese und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle auch den Austausch mit Menschen aus verschiedenen Kulturen erfordert, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentieren kannst. Sei offen und zeige, dass du teamfähig bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.