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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungswesen, Personal und Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Luzern mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsfähige Position in einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen oder Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%).
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen (ca. 40%)
- Sicherstellung einer termingerechten Verbuchung und Abstimmung der Spendeneingänge
- Selbstständige und effiziente Abwicklung von LSV- und Direct-Debit-Mandaten
- Proaktive Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Differenzen
- Erstellung transparenter Projektabrechnungen gemäss Vorgaben der Geldgeber
- Übernahme diverser Buchhaltungsaufgaben, inkl. Kassen- und Kreditkartenmanagement
- Personalwesen (ca. 40%)
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorauswahl, Erstgespräche)
- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von Personaldossiers und Vertragsadministration
- Administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
- Organisation interner Anlässe
- Unterstützung bei Ausschreibungen für das Auslandspersonal
- Administration (ca. 20%)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands inkl. Protokollführung
- Organisation von Vorstandssitzungen und Retraiten
- Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben
- Betreuung von Post, Telefon und Empfang
- Ansprechperson für externe Partner (z. B. Vermietung, Reinigung)
- Zusätzlich
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Team (Shared Responsibilities)
- Sicherstellung effizienter, strukturierter und serviceorientierter Abläufe
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder im Personalwesen. Ergänzend dazu haben Sie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und/oder Sachbearbeiter:in Personalwesen erfolgreich abgeschlossen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eine hohe IT-Affinität mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend und denken vernetzt sowie lösungsorientiert. Auch bei hoher Belastung behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten klar. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen. Als kommunikative Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende und entwicklungsfähige Aufgabe in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich von dieser vielseitigen Position angesprochen fühlen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Bewerbungssoftware. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel. . Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration Arbeitgeber: SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika
Kontaktperson:
SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Personalwesen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und Personalwesen hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu den Aufgaben passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Bewerbungssoftware einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen im Rechnungswesen und Personalwesen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen, Personalwesen und in der Administration zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.