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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungswesen, Personal und Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Luzern mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen oder Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%).
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen (ca. 40%)
- Sicherstellung einer termingerechten Verbuchung und Abstimmung der Spendeneingänge
- Selbstständige und effiziente Abwicklung von LSV- und Direct-Debit-Mandaten
- Proaktive Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Differenzen
- Erstellung transparenter Projektabrechnungen gemäss Vorgaben der Geldgeber
- Übernahme diverser Buchhaltungsaufgaben, inkl. Kassen- und Kreditkartenmanagement
- Personalwesen (ca. 40%)
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorauswahl, Erstgespräche)
- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von Personaldossiers und Vertragsadministration
- Administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
- Organisation interner Anlässe
- Unterstützung bei Ausschreibungen für das Auslandspersonal
- Administration (ca. 20%)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands inkl. Protokollführung
- Organisation von Vorstandssitzungen und Retraiten
- Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben
- Betreuung von Post, Telefon und Empfang
- Ansprechperson für externe Partner (z. B. Vermietung, Reinigung)
- Zusätzlich
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Team (Shared Responsibilities)
- Sicherstellung effizienter, strukturierter und serviceorientierter Abläufe
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder im Personalwesen. Ergänzend dazu haben Sie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und/oder Sachbearbeiter:in Personalwesen erfolgreich abgeschlossen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eine hohe IT-Affinität mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend und denken vernetzt sowie lösungsorientiert. Auch bei hoher Belastung behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten klar. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen. Als kommunikative Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende und entwicklungsfähige Aufgabe in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich von dieser vielseitigen Position angesprochen fühlen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Bewerbungssoftware.
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration Arbeitgeber: SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika
Kontaktperson:
SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Rechnungswesen und Personalwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Personalwesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Bewerbungssoftware bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen im Rechnungswesen und Personalwesen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen, Personalwesen und in der Administration zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, informiere dich über die gängigen Softwarelösungen im Rechnungswesen und Personalwesen. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!