Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Personal und Administration in einer zentralen Rolle.
- Unternehmen: Dynamisches internationales Team mit flachen Hierarchien in Luzern.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%).
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen (ca. 40%)
- Sicherstellung einer termingerechten Verbuchung und Abstimmung der Spendeneingänge
- Selbstständige und effiziente Abwicklung von LSV- und Direct-Debit-Mandaten
- Proaktive Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Differenzen
- Erstellung transparenter Projektabrechnungen gemäss Vorgaben der Geldgeber
- Übernahme diverser Buchhaltungsaufgaben, inkl. Kassen- und Kreditkartenmanagement
- Personalwesen (ca. 40%)
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorauswahl, Erstgespräche)
- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von Personaldossiers und Vertragsadministration
- Administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
- Organisation interner Anlässe
- Unterstützung bei Ausschreibungen für das Auslandspersonal
- Administration (ca. 20%)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands inkl. Protokollführung
- Organisation von Vorstandssitzungen und Retraiten
- Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben
- Betreuung von Post, Telefon und Empfang
- Ansprechperson für externe Partner (z. B. Vermietung, Reinigung)
Zusätzlich Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Team (Shared Responsibilities). Sicherstellung effizienter, strukturierter und serviceorientierter Abläufe.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder im Personalwesen. Ergänzend dazu haben Sie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und/oder Sachbearbeiter:in Personalwesen erfolgreich abgeschlossen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eine hohe IT-Affinität mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend und denken vernetzt sowie lösungsorientiert. Auch bei hoher Belastung behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten klar. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen. Als kommunikative Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende und entwicklungsfähige Aufgabe in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich von dieser vielseitigen Position angesprochen fühlen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Bewerbungssoftware. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel. . Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration Arbeitgeber: SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika
Unser Unternehmen in Luzern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, wo flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für sinnstiftende Aufgaben einsetzt und dabei Wert auf eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise legt.
Kontaktdaten:
SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
