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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Personal und Administration in einer zentralen Rolle.
- Arbeitgeber: Dynamisches internationales Team mit flachen Hierarchien in Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen oder Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%).
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen (ca. 40%)
- Sicherstellung einer termingerechten Verbuchung und Abstimmung der Spendeneingänge
- Selbstständige und effiziente Abwicklung von LSV- und Direct-Debit-Mandaten
- Proaktive Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Differenzen
- Erstellung transparenter Projektabrechnungen gemäss Vorgaben der Geldgeber
- Übernahme diverser Buchhaltungsaufgaben, inkl. Kassen- und Kreditkartenmanagement
- Personalwesen (ca. 40%)
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorauswahl, Erstgespräche)
- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von Personaldossiers und Vertragsadministration
- Administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
- Organisation interner Anlässe
- Unterstützung bei Ausschreibungen für das Auslandspersonal
- Administration (ca. 20%)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands inkl. Protokollführung
- Organisation von Vorstandssitzungen und Retraiten
- Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben
- Betreuung von Post, Telefon und Empfang
- Ansprechperson für externe Partner (z. B. Vermietung, Reinigung)
Zusätzlich Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Team (Shared Responsibilities). Sicherstellung effizienter, strukturierter und serviceorientierter Abläufe.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder im Personalwesen. Ergänzend dazu haben Sie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und/oder Sachbearbeiter:in Personalwesen erfolgreich abgeschlossen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eine hohe IT-Affinität mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend und denken vernetzt sowie lösungsorientiert. Auch bei hoher Belastung behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten klar. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen. Als kommunikative Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende und entwicklungsfähige Aufgabe in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich von dieser vielseitigen Position angesprochen fühlen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Bewerbungssoftware. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel. . Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration Arbeitgeber: SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika
Kontaktperson:
SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Personalwesen dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied und bleibt in Erinnerung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und Personalwesen klar darstellst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese vielseitige Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Rechnungswesen und Personal vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Zeige, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.