Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Spender und Partner, organisiere Events und unterstütze im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen NGO-Teams mit flachen Hierarchien und einem sinnstiftenden Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einer spannenden Rolle, die dir Verantwortung und Teamarbeit bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration haben, idealerweise im NGO-Bereich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich für diese internationale Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Spendenden und Partner am Telefon.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
- Sie organisieren Anlässe sowie Sitzungen und führen das Protokoll.
- Sie tragen die Verantwortung für das Stelleninserate-Management und unterstützen im Rekrutierungsverfahren.
- Sie betreuen die Zeitwirtschaft und unterstützen in HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
- Sie unterstützen bei Bedarf im Rechnungswesen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung in der Administration, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie haben den Zertifikatslehrgang HR-Assistent:in erfolgreich abgeschlossen oder sind offen für den Erwerb.
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität und allenfalls praktische Erfahrung aus der Buchhaltung mit.
- Arbeitserfahrung im NGO-Umfeld ist von Vorteil.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend, denken vernetzt sowie lösungsorientiert und arbeiten auch bei hoher Belastung konzentriert und strukturiert.
- Sie sind teamfähig, flexibel und zuverlässig; zudem verfügen Sie über ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen liegt Ihnen.
- Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
- Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende Aufgabe mit Entwicklungspotential in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie diese vielseitige Position interessiert und Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten, weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel.
Sachbearbeiter:in Administration Und Personal Arbeitgeber: SolidarMed
Kontaktperson:
SolidarMed HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration Und Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im NGO-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Organisation und ihren Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Bereich Administration und Personal sind entscheidend. Überlege, ob du in deinem aktuellen Job oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten relevante Fähigkeiten erwerben kannst, die du in das Gespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der angegebenen Ansprechpartnerin aufzunehmen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration Und Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Administration und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SolidarMed vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen offen zu antworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Projekten umfassen.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere im Vorfeld über die NGO und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Mission der Organisation hast und wie du dazu beitragen kannst.
