Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Personal und Administration in einer dynamischen Organisation.
- Unternehmen: SolidarMed verbessert die Gesundheitsversorgung in ländlichem Afrika.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Trage zu sinnstiftenden Projekten bei und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
SolidarMed verbessert die Gesundheitsversorgung von mehr als drei Millionen Menschen im ländlichen Afrika durch nachhaltige Projekte in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern. 2026 feiert die Zewo-zertifizierte Schweizer Organisation ihr 100‑jähriges Bestehen.
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration 100 %.
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen (ca. 40 %)
- Sicherstellung einer termingerechten Verbuchung und Abstimmung der Spendeneingänge
- Selbstständige und effiziente Abwicklung von LSV- und Direct‑Debit‑Mandaten
- Proaktive Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Differenzen
- Erstellung transparenter Projektabrechnungen gemäß Vorgaben der Geldgeber
- Übernahme diverser Buchhaltungsaufgaben, inkl. Kassen- und Kreditkartenmanagement
- Personalwesen (ca. 40 %)
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorauswahl, Erstgespräche)
- Organisation von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen
- Pflege von Personaldossiers und Vertragsadministration
- Administrative Unterstützung im HR‑Tagesgeschäft
- Organisation interner Anlässe
- Unterstützung bei Ausschreibungen für das Auslandspersonal
- Administration (ca. 20 %)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands inkl. Protokollführung
- Organisation von Vorstandssitzungen und Retraiten
- Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben
- Betreuung von Post, Telefon und Empfang
- Ansprechperson für externe Partner (z. B. Vermietung, Reinigung)
- Zusätzlich
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Team (Shared Responsibilities)
- Sicherstellung effizienter, strukturierter und serviceorientierter Abläufe
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder im Personalwesen. Ergänzend dazu haben Sie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und/oder Sachbearbeiter:in Personalwesen erfolgreich abgeschlossen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eine hohe IT‑Affinität mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend und denken vernetzt sowie lösungsorientiert. Auch bei hoher Belastung behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten klar. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen. Als kommunikative Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende und entwicklungsfähige Aufgabe in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich von dieser vielseitigen Position angesprochen fühlen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel. 041 310 66 60. Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration 100 % Arbeitgeber: SolidarMed
SolidarMed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung in ländlichem Afrika einsetzt. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sinnstiftenden Umfeld. Unsere Geschäftsstelle in Luzern bietet zudem eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und interkultureller Austausch großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Organisation in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei SolidarMed arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von SolidarMed und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Personalwesen dazu beitragen können, die Gesundheitsversorgung in Afrika zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst und was dich an SolidarMed begeistert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und Personalwesen hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserem Team passen.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SolidarMed vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über SolidarMed und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Personalwesen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools oder Systemen zu erläutern. Zeige, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
