Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Solidtec GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Rapid Tooling mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das in einem spannenden Umfeld zusammenarbeitet und Bestleistungen erzielt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf: Menschen . Formen . Teile
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit
Aufgaben:
Besucherempfang,
Telefonzentrale,
Erstellung von Power Point Präsentationen,
Organisation und Verwaltung von Terminen,
Assistenz für Arbeitssicherheit,
Abwicklung von Finanzierungsverträgen,
Assistenz in der Fuhrparkverwaltung,
Assistenz vorbereitende Buchhaltung,
Planung und Buchung von Geschäftsreisen,
verschiedene administrative Tätigkeiten,
allgemeiner Schriftverkehr,
Planung und Buchung von Geschäftsreisen,
Erstellung von Statistiken,
Bearbeitung von Lieferantenerklärungen
und Geheimhaltungsvereinbarungen,
Bestellungen.
Du
bist ein Organisationstalent und behältst
die Ruhe und den Überblick auch wenn es hektisch wird. Du weißt, dass Du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen bist und nimmst diese Herausforderung mit einem freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern engagiert an.
Kompetenzen:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, rasche Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise, technisches Verständnis, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sehr guter und kompetenter Umgang mit Kunden, Erfahrung in der grafischen Gestaltung von Präsentationen
und Flyern wäre wünschenswert.
Das sind wir: ein mittelständisches Unternehmen, das zu den Führenden im Bereich Rapid Tooling zählt. Unsere Kunden schätzen unsere Authentizität, Flexibilität und Verlässlichkeit.
Wir liefern, was wir versprechen. Versprechen geben können wir aber nur dank unseres Teams, das selbst in zeitkritischen Situationen Hand in Hand arbeitet und Bestleistungen erzielt.
Dafür schätzen und fördern wir unsere Mitarbeiter/innen.
Auch in Form von beruflichen Perspektiven. Du willst dazu gehören? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-24796 z. H. Frau Andrea Coy,
Solidtec GmbH Lagerstraße Dieburg
t 0
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Solidtec GmbH
Kontaktperson:
Solidtec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Solidtec GmbH und deren Dienstleistungen im Bereich Rapid Tooling. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte kennst und schätzt, und erkläre, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten in der grafischen Gestaltung von Präsentationen und Flyern. Wenn du Beispiele deiner Arbeit hast, bringe diese mit oder erwähne sie im Gespräch, um deine Kreativität und technischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Solidtec GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle als Sekretär/in der Geschäftsleitung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du die Referenznummer YF-24796 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidtec GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Verwaltung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da technische Kenntnisse für die Erstellung von Präsentationen und die Nutzung von Software wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen wie PowerPoint oder Buchhaltungssoftware hervorheben.
✨Sei freundlich und professionell
Da du als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen fungierst, ist ein freundlicher und kompetenter Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit verhältst.
