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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Solidtec ist ein führendes Unternehmen im Bereich Rapid Tooling mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer YFz. H. an Frau Andrea Coy senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf: Menschen . Formen . TeileAufgabenBesucherempfang,Telefonzentrale,Erstellung von Power Point Präsentationen,Organisation und Verwaltung von Terminen,Assistenz für Arbeitssicherheit,Abwicklung von Finanzierungsverträgen,Assistenz in der Fuhrparkverwaltung,Assistenz vorbereitende Buchhaltung,Planung und Buchung von Geschäftsreisen,verschiedene administrative Tätigkeiten,allgemeiner Schriftverkehr,Planung und Buchung von Geschäftsreisen,Erstellung von Statistiken,Bearbeitung von Lieferantenerklärungenund Geheimhaltungsvereinbarungen,Bestellungen.Du…bist ein Organisationstalent und behältstdie Ruhe und den Überblick auch wenn es hektisch wird. Du weißt, dass Du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen bist und nimmst diese Herausforderung mit einem freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern engagiert an.Kompetenzenabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, rasche Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise, technisches Verständnis, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sehr guter und kompetenter Umgang mit Kunden, Erfahrung in der grafischen Gestaltung von Präsentationenund Flyern wäre wünschenswert.Das sind wir: ein mittelständisches Unternehmen, das zu den Führenden im Bereich Rapid Tooling zählt. Unsere Kunden schätzen unsere Authentizität, Flexibilität und Verlässlichkeit.Wir liefern, was wir versprechen. Versprechen geben können wir aber nur dank unseres Teams, das selbst in zeitkritischen Situationen Hand in Hand arbeitet und Bestleistungen erzielt.Dafür schätzen und fördern wir unsere Mitarbeiter/innen.Auch in Form von beruflichen Perspektiven. Du willst dazu gehören? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YFz. H. Frau Andrea Coy,Solidtec GmbH · Lagerstraße 45 ·Dieburgt·www.solidtec.de
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Solidtec GmbH
Kontaktperson:
Solidtec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Solidtec zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Rolle eines Sekretärs oder einer Sekretärin recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Rapid Tooling und über die spezifischen Dienstleistungen von Solidtec. Dies wird dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken und zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten in der grafischen Gestaltung! Wenn du Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen oder Flyern hast, bringe Beispiele mit, um deine Kreativität und dein technisches Verständnis zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Solidtec GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie sie den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solidtec GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit verschiedenen Aufgaben zeigen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da technisches Verständnis gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software und Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, insbesondere in Bezug auf PowerPoint und Buchhaltungssoftware.
✨Sei freundlich und professionell
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist ein freundlicher und kompetenter Umgang mit Kunden und Kollegen entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ruhig und professionell verhältst.
