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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das tägliche Office Management mit einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: SOLIT Group AG, ein führendes Unternehmen im Edelmetallhandel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und tolle Mitarbeiter-Rabatte.
- Andere Informationen: Start-up-Spirit mit viel Raum für Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, koordinierst gerne im Hintergrund und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft? Klingt spannend? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 50% bei SOLIT!
Unser Wunsch ist, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der SOLIT Group AG mehr als nur einen weiteren Arbeitgeber sehen. Deshalb lassen wir lieber Taten sprechen - und sagen unserem Team einfach jeden Tag aufs Neue Danke. Unter anderem in Form vieler toller Benefits:
- Mitarbeiter-Rabatt auf SOLIT-Produkte/-Dienstleistungen (Edelmetalle)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office bei einer 40-Stunden-Woche
- Paten-System in der Onboarding-Phase
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke, regelmäßiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst
- Ein motiviertes, wachsendes Team im Umfeld von Edelmetallen, FinTech und internationalem Wachstum
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
- Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
- Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
- Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Bewerbungsprozess: Unterlagencheck – Online-Interview – Persönliches Kennenlernen – Entscheidung – Angebot – Willkommen im Onboarding.
Die SOLIT Group AG ist eines der führenden Edelmetallhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum - mit über 190 Kolleginnen und Kollegen in Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz). Seit 2008 bieten wir innovative Anlagelösungen in Gold, Silber & Co. an und bewegen Edelmetallvolumina im Milliardenbereich. Trotz aller Professionalität haben wir uns unseren Start-up-Spirit bewahrt: offen, nahbar und mit viel Raum für Ideen. Bewirb dich gleich und werde Teil unseres Teams!
Mitarbeiter Office Management Arbeitgeber: SOLIT Group AG
Kontaktperson:
SOLIT Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SOLIT arbeitet oder dort war. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen – das kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Online-Interview vor! Informiere dich über die SOLIT Group AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu prüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLIT Group AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die SOLIT Group AG und ihre Produkte. Verstehe, was das Unternehmen einzigartig macht und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!