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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das tägliche Office Management mit einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: SOLIT Group AG – ein führendes Unternehmen im Edelmetallhandel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Rabatte und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Start-up-Spirit mit viel Raum für Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, koordinierst gerne im Hintergrund und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft? Klingt spannend? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 50% bei SOLIT!
Unser Angebot:
- Mitarbeiter-Rabatt auf SOLIT-Produkte/-Dienstleistungen (Edelmetalle)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office bei einer 40-Stunden-Woche
- Paten-System in der Onboarding-Phase
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke, regelmäßiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst
- Ein motiviertes, wachsendes Team im Umfeld von Edelmetallen, FinTech und internationalem Wachstum
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
- Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
- Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
- Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Bewerbungsprozess:
- Unterlagencheck
- Online-Interview
- Persönliches Kennenlernen
- Entscheidung
- Angebot
- Willkommen im Onboarding
Die SOLIT Group AG ist eines der führenden Edelmetallhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum – mit über 190 Kolleginnen und Kollegen in Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz). Seit 2008 bieten wir innovative Anlagelösungen in Gold, Silber & Co. an und bewegen Edelmetallvolumina im Milliardenbereich. Trotz aller Professionalität haben wir uns unseren Start-up-Spirit bewahrt: offen, nahbar und mit viel Raum für Ideen. Bewirb dich gleich und werde Teil unseres Teams!
Mitarbeiter Office Management Arbeitgeber: SOLIT Group AG
Kontaktperson:
SOLIT Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Office Management bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Büro am Laufen zu halten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von SOLIT in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Online-Interview vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk daran, dass du auch während des Interviews einen professionellen Eindruck hinterlassen solltest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres motivierten Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen und wir schätzen Sorgfalt sehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLIT Group AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die SOLIT Group AG und ihre Produkte. Verstehe, was das Unternehmen einzigartig macht und wie es sich von anderen abhebt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.