Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation in einem innovativen Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Soliterm GmbH, ein modernes Ingenieurunternehmen in Aachen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und Anlagentechnologien aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmen Die Soliterm GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf energieeffiziente Lösungen für industrielle Dampf-, Kälte- und Wärmeanlagen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte Anlagentechnik für industrielle Anwendungen und begleiten Projekte von der Konzeption über die Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen und wirtschaftlichen Systemlösungen, die Produktionsprozesse effizienter und zukunftsfähig machen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, spannenden Projekten und der Möglichkeit, aktiv an innovativen Energie- und Anlagentechnologien mitzuwirken.
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Verwaltungssachbearbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation. Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Urlaubskonten und Urlaubsanträgen
- Durchführung der Lohnbuchhaltung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Abstimmung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstundenkonten
- Buchhaltung
- Verwaltung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Buchung und Kontrolle von Rechnungen
- Überwachung von Kontoauszügen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen
- Abwicklung von Zahlungen
- Kontrolle und Einhaltung behördlicher Regelungen
- Terminkoordination und Organisation
- Intern und externe Terminplanung und -koordination
- Überwachung der Terminkalender von Führungskräften
- Unterstützung des Vertriebs bei der Organisation von Kundenterminen
- Reise- und Reisekostenmanagement
- Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Post- und Kommunikationsmanagement
- Verwaltung des allgemeinen Firmenpostfaches
- Proaktive Bearbeitung und Weiterleitung von Posteingängen
- Logistik und Büroorganisation
- Mitwirkung bei Logistikangelegenheiten (Post- und Speditionsversand)
- Beschaffung von Büromaterialien
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Pflege und Verwaltung der Ablage
- HR-Unterstützung
- Begleitung von Bewerbungsprozessen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Organisation von Vorstellungsterminen
Ihr Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Personalwesen (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungsprogrammen
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Stundenumfang
Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Modernes Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team
Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, jegliche Zeugnisse).
Kaufmännischer Allrounder für die Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation Arbeitgeber: Soliterm
Die Soliterm GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld in Aachen bietet, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern bieten auch die Möglichkeit, aktiv an nachhaltigen Projekten mitzuarbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur und die Unterstützung durch ein motiviertes Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Allrounder für die Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Soliterm GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Allrounder für die Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Soliterm GmbH identifizierst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation, die zu unserem Jobprofil passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soliterm vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Soliterm GmbH und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine eigenen Organisationstalente zu demonstrieren. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
