Wir suchen ab sofort eine umsichtige und zugewandte Fachkraft in unserer Zentralverwaltung in Kiel. Zu den regelmäßigen Aufgaben gehören die Tätigkeiten: - Büroorganisation - Terminkoordinierung - Telefonpräsenz - Pflege von Personalakten - Schriftverkehr intern und extern - Unterstützung der Geschäftsführung - Begleitung des Bewerbungsmanagements - Controlling z.B. der Arbeitszeitkonten Sie arbeiten Montags bis Freitags meist selbständig in der Zentralverwaltung. Es finden regelmäßige Treffen mit den Leitungskräften der Einrichtungen und den Verwaltungskräften der anderen Regionalstellen statt, um die anstehenden Aufgaben abzustimmen. Weiterhin gibt es Anlass bezogene Koordinationsgespräche mit der GF. Die Arbeit kann zeitweise durch Remotearbeit und Onlinemeetings ergänzt werden. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit umfasst eine Teilzeitarbeit von 25 WST. Es wird ein Jahresvertrag mit Entfristungsmöglichkeit vereinbart. Die Entlohnung erfolgt nach TvöD VKA E8. Zusätzlich wird eine Jahressonderzahlung geleistet. BaV kann vereinbart werden. Es wird ein sicherer Umgang mit den gängigen Büro EDV Systemen und eine konstruktive / lösungsorientierte Arbeitsweise vorausgesetzt. Es erwartet Sie dafür ein Team engagierter Fachkräfte aus der sozialen Arbeit, die viel Lust an der Entwicklung menschlicher Ressourcen und sozialräumlicher Angebote haben.
