Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere administrative Abläufe und betreue unsere Gäste.
- Unternehmen: Soloplan City Resort Kempten – ein modernes und gastfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und subventioniertes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Einsätze.
- Warum dieser Job: Gestalte operative Themen und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser Soloplan City Resort suchen wir eine gastfreundliche und serviceorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfreude. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen
- Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Professionelles Reklamationsmanagement
- Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung
Dein Profil:
Deine Qualifikationen:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Mindestqualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen:
- Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil
Unsere Benefits:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
- „Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
- Corporate Benefits EGYM Wellpass (subventionierte Firmenfitness)
- Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
- Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
- Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
- Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
- Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?
Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team: deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse, deine Gehaltsvorstellung, dein frühestmöglicher Eintrittstermin.
Ansprechpartner:
Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.
HR-Recruiter Kempten, Deutschland
Stellvertretende HR-Teamleitung Kempten, Deutschland
Der Bewerbungsprozess
Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten Arbeitgeber: Soloplan GmbH
Das Soloplan City Resort in Kempten bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsleitung, geprägt von einem kollegialen und serviceorientierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielten Einarbeitungsplänen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sowie attraktiven Benefits wie subventionierter Firmenfitness und regelmäßigen Firmenevents, ist das Resort ein idealer Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Soloplan City Resort arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Zeige deine Kommunikationsstärke!:Da die Kommunikation bei uns eine große Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du kommunikativ bist. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf eine fehlerfreie Sprache.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soloplan GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Soloplan City Resort und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da die Rolle viel mit Gästen und internen Partnern zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Betone dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann alles von der Planung eines Meetings bis zur Verwaltung von Dokumenten sein.
✨Stelle Fragen!
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
