Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsleitung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Kempten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware und Work-in-Silence-Rooms.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm
- „Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
- Corporate Benefits
- EGYM Wellpass
- Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
- Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
- Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
- Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?
Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:
- deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
- deine Gehaltsvorstellung
- dein frühestmöglicher Eintrittstermin
Ansprechpartner
Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.
HR-Recruiter
Kempten, Deutschland
Der Bewerbungsprozess
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit in Kempten Arbeitgeber: Soloplan GmbH
Die Soloplan GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Einarbeitungspläne und internationale Einsätze, während regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Logistikbranche zu arbeiten und aktiv an innovativen Softwarelösungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit in Kempten erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Soloplan GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Soloplan GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Soloplan GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit in Kempten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Soloplan GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Soloplan GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Soloplan GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Soloplan GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soloplan GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Soloplan GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Soloplan GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
