Job Description
Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.
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Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
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Deine Aufgaben
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Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
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Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
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Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
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Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
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Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
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Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern
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Dein Profil
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Deine Qualifikationen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
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Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
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Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
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Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
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Mindestqualifikationen
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Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Führerschein der Klasse B
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Unsere Benefits
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Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
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Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm
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„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
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Corporate Benefits
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EGYM Wellpass
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Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
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Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
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Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
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Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
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Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
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Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
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Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
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Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?
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Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:
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- deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
- deine Gehaltsvorstellung
- dein frühestmöglicher Eintrittstermin
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Ansprechpartner
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Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.
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HR-Recruiter
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Kempten, Deutschland
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HR-Recruiter
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Kempten, Deutschland
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Der Bewerbungsprozess
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Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit in Kempten Arbeitgeber: Soloplan GmbH
Die Soloplan GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Einarbeitungspläne und internationale Einsätze, während regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Logistikbranche zu arbeiten und aktiv an innovativen Softwarelösungen mitzuwirken.
