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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Größter Arbeitgeber im Kanton mit einem fairen Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Gesundheitswesen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit Erfahrung in der medizinischen Sekretariatsarbeit.
- Andere Informationen: Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes und der Kaderärzte in organisatorischen und administrativen Aufgaben (inkl. Protokollführung)
- Administrative Unterstützung des Direktors Pflegedienst und der Ressortleitungen Pflege
- Leitung des Sekretariats mit 2 Mitarbeiterinnen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Kostenführung für Fortbildungen, Personaladministration, Erstellung von Statistiken und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
Profil
- Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur dipl. medizinischen Chefarztsekretärin oder zum medizinischen Chefarztsekretär bzw. einer gleichwertigen Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Vertrauensvolle, selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
Für uns selbstverständlich
- Eigene Kita in Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
- Kinderbetreuungszulage für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
- Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
- Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
- Hohe Qualitäts- Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
- Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
- Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
- Gesundheitsförderung: Entspannungs- Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
- Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
- Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3030): Herr Dr. med. R. Paganoni, Chefarzt Departement Perioperative Medizin, Tel: +41 (0)62 311 57 15
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär Dept. Perioperative Medizin (w/m/d) Arbeitgeber: Solothurner Spitäler AG
Kontaktperson:
Solothurner Spitäler AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär Dept. Perioperative Medizin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Chefarzt oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär Dept. Perioperative Medizin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Beweise deine Skills!: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deinen Umgang mit MS Office. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast – das zählt bei uns doppelt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solothurner Spitäler AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Departement Perioperative Medizin verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Position ist es wichtig, eine dienstleistungsorientierte Haltung zu haben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen und Vorgesetzten eingegangen bist und wie du Probleme proaktiv gelöst hast.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit im Sekretariat zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamkultur und wie die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und dem Chefarzt abläuft. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.