Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Administration und optimiere Prozesse im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Werde Teil des größten Arbeitgebers im Kanton mit über 4.500 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Teilzeitmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Karrierechancen im Gesundheitswesen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Projekten und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Du hast Erfahrung in der HR-Administration und ein Flair für technische Systeme.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Lifecycle
- Mitarbeit bei der Harmonisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung der administrativen HR-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen HR-Teams und IT
- Fachliche Betreuung einzelner HR-Systeme (insbesondere SAP SuccessFactors und angrenzende Systeme) als Key User inklusive Pflege der HR-relevanten Systemeinstellungen wie Workflows, Testing, Releasebegleitung und Dokumentation
- Beraten, unterstützen und schulen der HR-Kolleg:innen und Linienverantwortlichen als Key User für einzelne HR-Systeme
- Mitarbeit in HR-Projekten
Profil
- Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit Weiterbildung im HR-Management, Sozialversicherungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in der HR-Administration, mit HR-Prozessen und Affinität für den technischen Umgang mit HR-Informationssystemen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors und/oder SAP HCM (inkl. Konfiguration) von Vorteil
- Erfahrung in Digitalisierungsprojekten von Vorteil
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Service- und Qualitätsorientierung
- Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit HR und IT
Für uns selbstverständlich
- Eigene Kita: In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
- Kinderbetreuungszulage: Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
- Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
- Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
- Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
- Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Mitarbeiterrabatte: z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
- Arbeiten in Teilzeit: Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
- Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
- Gesundheitsförderung: Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
- Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
- Bezahlte Umkleidezeit: 3 Urlaubstagen pro Kalenderjahroder CHF 80.00 pro Kalendermonat – bei 100 % Pensum.
- Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
- Personalzimmer: In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.
Fachleiterin / Fachleiter HR Administration und Prozesse (w/m/d) Arbeitgeber: Solothurner Spitäler AG
Als größter Arbeitgeber im Kanton bietet unser Unternehmen eine herausragende Arbeitsumgebung für Managerinnen und Manager medizinischer Projekte. Wir fördern eine kollegiale Teamkultur, in der fairer Austausch und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Kinderbetreuungszulagen und hauseigenen Kitas in Solothurn und Olten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachleiterin / Fachleiter HR Administration und Prozesse (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Solothurner Spitäler AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Solothurner Spitäler AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachleiterin / Fachleiter HR Administration und Prozesse (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Solothurner Spitäler AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solothurner Spitäler AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Solothurner Spitäler AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
