Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO und Standortleiter bei administrativen Aufgaben und Projekten im Spitalbetrieb.
- Unternehmen: Kantonsspital Olten, größter Arbeitgeber im Kanton mit über 4'500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Teilzeitmöglichkeiten, eigene Kita und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein kollegiales Team erwarten dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die strategische und operative Arbeit eines Akutspitals.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und hohe IT-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Warum diese Stelle?
Als Direktionsassistenz des COO und Standortleiters Olten übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion im Spitalbetrieb. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Führung, Organisation und Projekten und bearbeiten zudem eigenständig anspruchsvolle Haftpflicht- und Schadenfälle. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische sowie operative Fragestellungen eines Akutspitals.
Das bewegen Sie bei uns:
- Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.)
- Drehscheibe für interne und externe Anliegen
- Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
- Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
- Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise
Für uns selbstverständlich:
- Arbeiten in Teilzeit
- Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
- Eigene Kita in Solothurn und Olten
- Gesundheitsförderung: Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
- Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
- Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
- Kinderbetreuungszulage für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
- Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
- Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
- Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
- Personalzimmer in Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.
- Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
- Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt bei uns: Frau L. Röthlisberger, Klinikmanagerin, Tel: Team Recruiting & Employer Branding, Tel: Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.
Über die Solothurner Spitäler AG: Das Kantonsspital Olten (KSO) garantiert die erweiterte medizinische Grundversorgung der Region Olten-Gösgen und Thal-Gäu. Rund 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen rund um die Uhr für die medizinische Betreuung und das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten. Ergänzend zur Grundversorgung besitzt das KSO die Schwerpunktangebote Akutgeriatrie, Wirbelsäulenchirurgie und Urologie.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten Arbeitgeber: Solothurner Spitäler AG
Als größter Arbeitgeber im Kanton bietet unser Unternehmen eine herausragende Arbeitsumgebung für Managerinnen und Manager medizinischer Projekte. Wir fördern eine kollegiale Teamkultur, in der fairer Austausch und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Kinderbetreuungszulagen und hauseigenen Kitas in Solothurn und Olten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Solothurner Spitäler AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Solothurner Spitäler AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Solothurner Spitäler AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Solothurner Spitäler AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Solothurner Spitäler AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solothurner Spitäler AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Solothurner Spitäler AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
