Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Chefarztes und koordiniere Termine für die Chirurgie.
- Unternehmen: Führendes Gesundheitsunternehmen mit über 4'500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Teilzeitmöglichkeiten, eigene Kita und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patienten direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats des Chefarztes Chirurgie sowie des Ambulatorium für Viszeralchirurgie mit insgesamt 6 Mitarbeitenden
- Kontaktperson für Anfragen von Patientinnen und Patienten, Zuweiser oder Drittpersonen
- Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung
- Verantwortlich für das Erledigen des komplexen Berichtswesens, der allgemeinen Korrespondenz sowie der Leistungserfassung
- Ausüben einer Drehscheibenfunktion in der Chirurgischen Klinik und Ansprechperson für administrative Belange der chirurgischen Ärzte
Profil
- Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ oder MPA EFZ mit entsprechender Weiterbildung Dipl. med. Chefarztsekretärin oder Äquivalent mit Berufserfahrungen
- Freude an herausfordernden Situationen, flexibel und professionelle Umsetzung der Führungserfahrung
- Exakte speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Freude am Kontakt mit Menschen, empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen und denken dienstleistungsorientiert
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie ein versierter Umgang mit IT-Systemen (Office, SAP und von Vorteil Kisim)
Für uns selbstverständlich
- Eigene Kita – In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
- Kinderbetreuungszulage – Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
- Kollegiale Teams – Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
- Grösster Arbeitgeber im Kanton – Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
- Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards – Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
- Wiedereinsteiger willkommen – Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Mitarbeiterrabatte – z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
- Arbeiten in Teilzeit – Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
- Personalrestaurant – Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
- Gesundheitsförderung – Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
- Attraktive Löhne – 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
- Bezahlte Umkleidezeit – 3 Urlaubstagen pro Kalenderjahr oder CHF 80.00 pro Kalendermonat – bei 100 % Pensum.
- Tolle Karrierechancen – Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
Sekretärin / Sekretär Chefarzt und Teamleiterin / Teamleiter Ambi Chirurgie (w/m/d) Arbeitgeber: Solothurner Spitäler AG
Die soH ist ein hervorragender Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der nicht nur eine kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eigene Kitas, Kinderbetreuungszulagen und attraktive Löhne. Mit über 4'500 Mitarbeitenden im Kanton Solothurn fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten flexible Teilzeitmodelle sowie umfassende Gesundheitsförderungsprogramme, um das Wohlbefinden unserer Angestellten zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär Chefarzt und Teamleiterin / Teamleiter Ambi Chirurgie (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Klinik informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär Chefarzt und Teamleiterin / Teamleiter Ambi Chirurgie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigst du uns, dass du genau weißt, worum es geht und dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solothurner Spitäler AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Teamleiterin oder den Chefarzt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Position. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Sekretariat.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
