Event- und Managementassistenz, 60% in Biberist

Event- und Managementassistenz, 60% in Biberist

Biberist Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)





Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)


Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)







Diese Aufgaben erwarten dich

Organisation und Koordination von Anlässen

  • Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
  • Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
  • Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
  • Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

  • Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
  • Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
  • Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
  • Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
  • Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Wir bieten dir

  • Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
  • Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
  • Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
  • Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
  • Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
  • Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellungen und möglichem Arbeitsbeginn an E-Mail schreiben.

Offene Fragen beantwortet dir gerne Einarsdóttir, Leitung Marketing und Kommunikation, unter E-Mail schreiben oder .
Direktbewerbungen werden bevorzugt. Alle Stellenangebote unter >





Solothurnisches Zentrum Oberwald




  • Solothurnisches Zentrum Oberwald
    Frau Einarsdottir
    Leitung Marketing und Kommunikation

    E-Mail schreiben





















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Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft.

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  • Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
  • Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
  • Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
  • Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

  • Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
  • Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
  • Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
  • Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
  • Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Wir bieten dir

  • Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
  • Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
  • Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
  • Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
  • Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
  • Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

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  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
  • Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

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  • Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
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  • Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
  • Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

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  • Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
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  • Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
  • Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

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  • Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
  • Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
  • Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

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Event- und Managementassistenz, 60% in Biberist Arbeitgeber: Solothurnisches Zentrum Oberwald

Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima auszeichnet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Menschen mit Behinderungen mitzuwirken. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und fördern eine teamorientierte Kultur, die auf Respekt und Vertrauen basiert.