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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Terminen, Korrespondenz und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Ein namhaftes Unternehmen im Raum Pforzheim mit einem tollen Unternehmenszweck.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Benefits, schneller Bewerbungsprozess und direkteinstieg.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stellen Sie gerne bei unserem Kunden vor!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Überwachung und Abstimmung aller Termine und Besprechungen für die Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Mitarbeiter:innen und externen Partnern über alle Hierarchieebenen in Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Protokollierung von Meetings
- Mitwirkung im Projektmanagement
- Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in direkter Assistenz zu höheren Führungsebenen
- Gute Kenntnisse in MS Excel und gängigen Systemen
- Gute Englischkenntnisse
Ihre Chance:
- Direkteinstieg bei einem namhaften Unternehmen mit tollen Benefits und tollem Unternehmenszweck im Raum Pforzheim
- Kurzer Bewerbungsprozess und schneller Einstieg in die neue Stelle
- Vorstellung bei weiteren passenden Stellen (immer nach Rücksprache)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stellen Sie gerne bei unserem Kunden vor!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Solt.Group GmbH
Kontaktperson:
Solt.Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und der Koordination von Terminen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch oder in einer informellen E-Mail deine Fähigkeiten demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsstärke.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmensmission identifizierst und deren Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Sprachkenntnisse.
Schriftliche Korrespondenz: Achte darauf, dass deine schriftliche Korrespondenz klar und professionell ist. Verwende sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, insbesondere wenn du in deinem Anschreiben auf internationale Kommunikation eingehst.
Protokollierung von Meetings: Wenn du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Protokollierung von Meetings oder Projektmanagement hast, führe diese in deiner Bewerbung an. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kleinere Projekte selbständig abgewickelt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solt.Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Terminorganisation vor
Da die Koordination und Überwachung von Terminen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Zeitplanung und Organisation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen. Du wirst mit verschiedenen Hierarchieebenen kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu geben.
✨Protokollierung von Meetings
Überlege dir, wie du Meetings protokollierst und welche Informationen du für wichtig hältst. Sei bereit, deine Methoden zur Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben zu erläutern.
✨Kenntnisse in MS Excel demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS Excel gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Excel-Fähigkeiten vorbereiten. Überlege dir, welche Funktionen du häufig nutzt und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast.
