Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO und arbeite an spannenden HR- und Finance-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches KMU mit flachen Hierarchien und motiviertem Team.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, mindestens 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einfach online bewerben, kein Motivationsschreiben nötig!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Finanzen und HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur administrative Aufgaben erledigen, sondern aktiv dazu beitragen, dass Personalprozesse, betriebswirtschaftliche Abläufe und bereichsübergreifende Projekte effizient funktionieren und weiterentwickelt werden? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Mitarbeiter/in Personal & Business Operations arbeitest du eng mit unserem CFO zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von HR, Finance, Controlling und Projekten. Dabei wirkst du beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung unseres Controllings mit, unterstützt operative HR- und Finance-Themen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
Was du bewirkst:
- Unterstützung des CFOs bei finanz- und betriebswirtschaftlichen Themen
- Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings mit Kennzahlen, Reportings und Analysen
- Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitungen
- Schrittweise Übernahme der Controller-Funktion
- Leitung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Mitarbeit in der Payroll, Personaladministration und im Bewerbermanagement
- Unterstützung bei Personalprozessen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (z. B. Abschlussarbeiten, Abstimmungen und Auswertungen)
- Schnittstelle zu Finanzen, HR, Administration und IT
- Unterstützung bei administrativen und koordinativen Aufgaben
Was dich auszeichnet:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Abgeschlossene Weiterbildung als Betriebswirtschafter/in HF oder FH in Finance, HR oder Digitalisierung von Vorteil
- Hands-on Mentalität, hohe Umsetzungsstärke, pragmatische Arbeitsweise und Verständnis für KMU-Strukturen
- Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung und/oder HR-Administration
- Freude an Zahlen, Analysen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Interesse an Reporting- und BI-Tools
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Diskretion
… und Du weisst, dass Zahlen allein keine Projekte bewegen – und lebst täglich vor, wie Controlling und Projektarbeit nur dann wirklich wirken, wenn die Menschen dahinter gemeinsam an einem Strang ziehen.
Was wir dir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit nahe an der Geschäftsleitung
- Breites Aufgabengebiet über Finance und HR hinweg
- Entwicklungspotenzial Richtung Controlling, Finance oder HR-Verantwortung
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen KMU
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Geregelte 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien
Unser Team freut sich auf analytische, engagierte und lösungsorientierte Mitwirkende. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich schon bald kennenzulernen!
Fragen / Bewerbungsprozess:
Deine Fragen zum Job beantwortet dir das HR-Team gerne. Wir brauchen kein Motivationsschreiben – bewirb dich ganz einfach mittels Online-Bewerbung.
Mitarbeiter Personal & Business Operations (w/m/d) 80–100 % Arbeitgeber: SOLTOP Energie AG
SOLTOP Energie AG est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique en Suisse, où l'innovation et la durabilité sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités d'apprentissage sur le terrain, tout en favorisant une culture d'équipe collaborative et orientée client. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière significative avec des avantages uniques, tels qu'un service de piquet hebdomadaire et la possibilité de travailler de manière autonome sur des projets variés.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personal & Business Operations (w/m/d) 80–100 % erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SOLTOP Energie AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SOLTOP Energie AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personal & Business Operations (w/m/d) 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SOLTOP Energie AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLTOP Energie AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SOLTOP Energie AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
