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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Terminplanung, Meetings und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden internationalen Logistikunternehmens mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld mit einem tollen Team und modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung nach dem Bewerbungsprozess und Unterstützung durch Solua.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen nach einer langfristigen Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können?
Im Rahmen einer Kooperation mit einem international führenden Logistikunternehmen mit Kernkompetenzen in den Geschäftsfeldern See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Sitz am Standort Duisburg.
Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst – gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.
Was Sie erwartet
- Termin- und Reisemanagement für den Area Manager
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Pflege von Arbeitsschutz-Dokumentationen
- Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
- Planung und Durchführung von Events und Projekten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung von Werbe- und Büromaterialien
- Gelegentliche Reisen innerhalb der Region (NRW, RLP, Hessen)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Logistik oder Industrie
- Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Was unser Kunde bietet
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten Top-Arbeitgeber
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote & attraktive Mitarbeiterrabatte
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
- Hauseigene Kantine am Standort Duisburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung – senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!
Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind. #J-18808-Ljbffr
Assistenz Logistik & Management (m/w/d) Arbeitgeber: Solua GmbH
Kontaktperson:
Solua GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Logistik & Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu nennen, tu dies. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Logistik & Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Logistikunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in der Logistik wichtig sind. Betone deine MS Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Begeisterung für die Logistikbranche ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solua GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Logistik arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Logistikunternehmens, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
