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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines international führenden Logistikunternehmens mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsangebote und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung nach dem Bewerbungsprozess und Unterstützung durch Solua.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine langfristige Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?
Für ein international führendes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt in See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung am Standort Duisburg .
In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Regionalleitung im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe – eine wichtige Schnittstelle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst – gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.
Ihre Rolle Im Team
- Termin- und Reisemanagement für den Area Manager
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events
- Pflege von Arbeitsschutz-Dokumentationen
- Rechnungs- und Reisekostenbearbeitung
- Betreuung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung von Büro- und Werbematerial
- Projektunterstützung und gelegentliche Reisetätigkeit (NRW, RLP, Hessen)
Was Sie Mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Logistik oder Industrie
- Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Was unser Kunde bietet
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten Top-Arbeitgeber
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote & attraktive Mitarbeiterrabatte
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
- Hauseigene Kantine am Standort Duisburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung – senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!
Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind. #J-18808-Ljbffr
Koordinator/in Regionalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Solua GmbH
Kontaktperson:
Solua GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in Regionalleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu nennen, tu dies. Das wird deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Regionalleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Koordinator/in Regionalleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Regionalleitung beitragen können. Zeige dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solua GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Logistik arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Logistikunternehmens, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
