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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, create offers and invoices, and maintain customer communication.
- Arbeitgeber: Join Solutiance AG, a dynamic company in the roofing sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, competitive pay, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training and at least 3 years of experience.
- Andere Informationen: Ideal for tech-savvy individuals who thrive in structured environments.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full-time · Deutschland
Deine Aufgaben
- Auftragsabwicklung im Geschäftsbereich Dach und Betreiberpflichten
- Aufbereitung von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen
- Auftragsvergabe an Dienstleistern nach festgelegten Kriterien
- Dokumentation und Pflege eines unternehmenseigenen Auftragsmanagement
- Datenpflege im CRM-System (Salesforce)
- Schriftverkehr und Kontaktpflege mit Kunden und Dienstleitern (v.a. Handwerksbetriebe Dachhandwerk)
- Stellvertretender Ansprechpartner im Bereich Partnermanagement (u.a. Durchführung von Partner-Calls, Gewinnung von Handwerksbetrieben etc.)
- Mitwirkung bei der Prozessgestaltung
Deine Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichsweise)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung
- Gerne Branchenkenntnisse
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Du magst strukturierte Prozesse und systematische Dokumentation
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Marktübliche bis überdurchschnittliche Bezahlung
- Gehaltsoptimierungen
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und offene Teamatmosphäre
- Weiterentwicklung und Einbringen eigener Ideen
Was wir uns wünschen
- Teamwork: Du arbeitest gern im Team und verstehst es, Dich mit Deinen Mitstreitern abzustimmen und zu organisieren.
- Eigeninitiative: Du machst nicht nur „Dienst nach Vorschrift“.
- Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest gewissenhaft, genau und selbstständig.
- Technikaffinität: Du kennst Dich mit MS-Office, insbesondere Excel, aus und hast kein Problem mit einer prozessorientierten Arbeitsweise.
Solutiance AG, Großbeerenstraße 179, 14482 Potsdam
Telefon: 0331 867193 00
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Solutiance AG
Kontaktperson:
Solutiance AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position im Backoffice zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und zum Partnermanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Dachhandwerk und in der Auftragsvergabe. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere in Bezug auf MS-Office und CRM-Systeme wie Salesforce. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit gelernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Solutiance AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Auftragsabwicklung und im Partnermanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Prozessgestaltung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solutiance AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice, insbesondere die Auftragsabwicklung und das Partnermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und Dienstleistern verdeutlichen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Projekte im Team erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Technikaffinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce betreffen.
✨Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein betonen
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme angegangen bist oder Verbesserungen in Prozessen vorgeschlagen hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, eigenverantwortlich und gewissenhaft zu arbeiten.
