Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Abläufe im Unternehmen und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Energiebranche mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Tools und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Energiebranche und entwickeln Lösungen rund um moderne Energiesysteme für Einfamilienhäuser – insbesondere Photovoltaik, Energiespeicher und intelligente Energienutzung. Unser Ziel ist es, Haushalte dabei zu unterstützen, ihre Energieversorgung unabhängiger, effizienter und langfristig planbarer zu machen. Als junges Unternehmen mit klaren Wachstumszielen arbeiten wir pragmatisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei legen wir großen Wert auf strukturierte Abläufe, Verlässlichkeit und eine offene Zusammenarbeit im Team.
Warum du bei uns richtig bist
Bei uns hast du die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung eines Unternehmens aktiv mitzugestalten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblicke in viele Bereiche des Unternehmens und übernimmst früh Verantwortung. Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und echten Entwicklungsmöglichkeiten. Eigeninitiative, neue Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Aufgaben
Deine Aufgaben & Verantwortungsbereiche
- Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rund läuft und behältst den Überblick über verschiedene Themen im Unternehmensalltag.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Partnern und internen Abläufen.
Organisation & Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Terminen
Vertriebsassistenz & Kundenkoordination
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Terminabstimmung mit Interessenten
- Koordination von Vor-Ort-Terminen für unsere Vertriebsmitarbeiter
- Pflege und Organisation von Kundendaten in unserem CRM-System
Projektkoordination & Schnittstellen
- Unterstützung bei der Organisation laufender Projekte
- Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung organisatorischer Schritte im Rahmen unserer Energieprojekte (z. B. Netzmeldungen oder Projektunterlagen)
Administration & Büroorganisation
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Organisation und Pflege digitaler Tools und Strukturen
- Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Post als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen
Dabei bringst du Struktur in Abläufe, koordinierst verschiedene Themen parallel und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Qualifikation
Das bringst du mit
- Für diese Rolle suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, verschiedene Themen zu koordinieren.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Interesse an digitalen Tools und moderner Arbeitsorganisation
Erfahrungen
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder organisatorischen Rolle
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office-Programme, CRM-Systeme oder ähnliche Software) ist von Vorteil
Persönliche Eigenschaften
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und neuen Themen
- Motivation, dazuzulernen und sich persönlich weiterzuentwickeln
Da wir ein wachsendes Unternehmen sind, schätzen wir Menschen, die gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Strukturen und Abläufe gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, da gelegentlich organisatorische Termine oder Besorgungen außerhalb des Büros anfallen können.
Benefits
Als wachsendes Unternehmen in einer zukunftsstarken Branche bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und hast gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in viele Unternehmensbereiche
- Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweise Homeoffice
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und dem Einsatz von KI zur Unterstützung unserer täglichen Arbeit
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein pragmatisches Team
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Dinge zuverlässig umzusetzen, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Eigeninitiative wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisation & Projekte Arbeitgeber: Solution Energy GmbH
Als wachsendes Unternehmen in der Energiebranche bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken. Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Verantwortung zu übernehmen sowie deine Ideen einzubringen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Entwicklung, während du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und Einblicke in verschiedene Bereiche erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisation & Projekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über die neuesten Entwicklungen und Angebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisation & Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Da wir Wert auf strukturierte Abläufe legen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Zeige deine Organisationstalente!:In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du den Überblick behalten hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solution Energy GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Photovoltaik und Energiespeicher an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele aus früheren Erfahrungen helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Betone während des Interviews, dass du gerne Verantwortung übernimmst und neue Ideen einbringst. Das passt gut zur Unternehmenskultur, die Wert auf Eigeninitiative und Mitgestaltung legt.
