Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Compliance Manager bei spannenden administrativen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Unternehmen: Solutions30-Gruppe, ein innovativer Dienstleister in Telekommunikation und Energie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit transparenter Kommunikation und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Telekommunikation und Energie mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Interesse an Compliance-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die Welt der Telekommunikation und Energy mitzugestalten!
Die Solutions30-Gruppe ist in zehn europäischen Ländern in den Bereichen Telekommunikation und IT, Sicherheit und Energie sowie intelligente Gebäude- und POS-Systeme tätig. Die Unternehmen der Solutions30-Gruppe sind leistungsfähige Servicedienstleister für die Betreiber von Breitband- und Kommunikationsnetzen in weiten Teilen Deutschlands. Unsere Kunden sind insbesondere Kabelnetzbetreiber, Energieversorger und Wohnungsbauunternehmen.
Das erwartet Dich:
- Du unterstützt den Compliance Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen Compliance, ESG, Datenschutz, Training und Weiterbildung sowie Arbeitssicherheit.
- Du betreust den Compliance-Prozess unserer Subunternehmer, versendest Erstanschreiben und prüfst eingereichte Compliance-Dokumente.
- Du pflegst und aktualisierst Übersichtslisten sowie Dokumentationen und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
- Du holst ESG-Daten bei unseren Fachabteilungen ein und unterstützt bei deren Aufbereitung.
- Du organisierst und verwaltest unsere Schulungsplattform und unterstützt bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit.
- Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) sowie bei der Erstellung und Pflege entsprechender Dokumentationen.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.
Das solltest du mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben und Lösungen für neue Herausforderungen zu entwickeln.
- Interesse an den Themen Compliance, Datenschutz, ESG oder Arbeitssicherheit.
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.
Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office.
- Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig.
- Transparente Kommunikation und kurze Abstimmungswege.
- Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir kooperieren mit Dienstleistern von Mitarbeiterangeboten, bei welchen Du von vielen Rabatten profitieren kannst.
vor Ort, Hybrid Nürnberg, Deutschland
Sachbearbeiter Compliance und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Solutions30 Field Services Süd
Die Solutions30-Gruppe ist ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office bietet. In einem kollegialen Umfeld fördern wir transparente Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Rabatten durch Kooperationen mit Dienstleistern.
Kontaktdaten:
Solutions30 Field Services Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Compliance und Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Solutions30 Field Services Süd treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Solutions30 Field Services Süd verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Solutions30 Field Services Süd bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Solutions30 Field Services Süd zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Solutions30 Field Services Süd den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Compliance und Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Solutions30 Field Services Süd wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Solutions30 Field Services Süd interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Solutions30 Field Services Süd oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solutions30 Field Services Süd vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
