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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Management von IT-Software und Hardware, optimiere Prozesse und manage Verträge.
- Arbeitgeber: Solvares Group - ein innovatives Unternehmen für smarte Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Gehälter, Firmenfahrräder und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Agiles Team mit viel Gestaltungsspielraum und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige digitale Zukunft mit echtem Mehrwert für Unternehmen und Umwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir, die Solvares Group, schaffen Lösungen für effiziente und nachhaltige Unternehmen weltweit. Bei uns dreht sich alles um smarte Software für Service, Außendienst, Vertrieb und Logistik. Unsere Unternehmen entwickeln digitale Produkte, mit denen unsere Kundinnen und Kunden Zeit, Kosten und Emissionen sparen und ihre Teams besser machen. Wenn du Spaß daran hast, Prozesse und Lösungen gemeinsam neu zu denken, komm zu uns. Wir sind über 350 Kolleginnen und Kollegen an 11 Standorten in Europa und arbeiten zusammen an einer smarteren, digitaleren Welt mit echtem Mehrwert für Unternehmen, Menschen und Umwelt.
Für unser Team suchen wir zur Verstärkung einen IT Operations & Procurement Coordinator (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Heikendorf. Die Position ist in Voll- und Teilzeit möglich.
Dein Job bei uns:
- Du verantwortest das kaufmännische Management unserer IT-Soft- und Hardware, von der Angebotseinholung über Beschaffung bis hin zu Renewals, und sorgst dafür, dass wir stets den Überblick über Kosten und Verfügbarkeit behalten.
- Du implementierst und optimierst unsere Prozesse, um unser Lieferantenmanagement performant und compliant aufzubauen, auch über den IT Bereich hinaus.
- Unser IT Vertragsmanagement ist bei dir in sicheren Händen: Du behältst Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen im Blick und handelst proaktiv.
- Du übernimmst die IT-seitige Steuerung und Tracking der IT-Freigabeprozesse.
- Du kümmerst dich um das IT Assetmanagement inkl. IT Lagermanagement.
- Du agierst mit diesen Fähigkeiten als verlässlicher Single-Point-of-Contact für relevante Stakeholder wie die Bereiche Finance und Legal.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT Systeme oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation.
- Vorerfahrung im Aufbau und der Implementierung neuer Prozesse, idealerweise im Lieferantenmanagement sowie im Einkauf.
- Einen scharfen Sinn für Optimierungs- und Verbesserungspotentiale und Ideen, entsprechende Änderungen umzusetzen.
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise, um z. B. bei der IT Budgetplanung mitzuwirken.
- Solide IT Grundkenntnisse, um Zusammenhänge zwischen kaufmännischen Schwerpunkten und dem IT Tagesgeschäft zu verstehen und Themen entsprechend zu priorisieren und passende Lösungen zu finden.
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B2 Niveau.
Deine Aussichten bei uns:
- Gemeinsam mehr bewegen: Dich erwartet viel Gestaltungsspielraum, den du mit deinem Engagement und deiner Persönlichkeit prägen kannst.
- Wir leben ein kollegiales Miteinander mit agilem Mindset, gegenseitiger Wertschätzung und kollaborativem Führungsstil auf Augenhöhe.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, ansprechende Büros und Top-Ausstattung komplettieren dies.
- Flexibilität: Wir arbeiten hybrid - in Absprache mit dem Team kannst du flexibel an mehreren Tagen pro Woche remote arbeiten.
- Neben einem attraktiven Fixgehalt profitierst du von zahlreichen Benefits wie z. B. Firmenfahrrädern, Essenszulage und betrieblicher Altersvorsorge.
Bist du mit an Bord? Bewirb dich, wie DU möchtest: Lade deine Unterlagen direkt hier oder über unser Karriere-Portal hoch oder lass uns erst einmal ganz ungezwungen miteinander sprechen. Schreib mir gerne ein passendes Zeitfenster für einen Austausch und wir besprechen die Stelle und deine Fragen.
IT Operations & Procurement Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Solvares Group
Kontaktperson:
Solvares Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Operations & Procurement Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Solvares Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die die Solvares Group angeht. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen zu entwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen so zu gestalten, dass sie genau auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Operations & Procurement Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als IT Operations & Procurement Coordinator brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Lieferantenmanagement gearbeitet hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Karriere-Portal, um deine Unterlagen hochzuladen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solvares Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Solvares Group und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Schaffung effizienter und nachhaltiger Lösungen beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als IT Operations & Procurement Coordinator zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da die Position technisches Wissen erfordert, sei bereit, über deine IT-Grundkenntnisse zu sprechen. Erkläre, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast, um kaufmännische Entscheidungen zu unterstützen und Probleme zu lösen.