Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll-Team bei der Gehaltsabrechnung und gestalte neue Prozesse mit.
- Unternehmen: Solvay, ein innovatives Chemieunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung des Lebens bei.
- Qualifikationen: Abschluss im Finanzbereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung in Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3900 - 5900 € pro Monat.
Bei Solvay geht es um Chemie.
Hierbei sprechen wir nicht nur von chemischen Reaktionen, sondern auch von der Magie, die entsteht, wenn die klügsten Köpfe zusammenarbeiten.
Hier liegt unsere wahre Stärke.
In Ihnen.
In Ihren zukünftigen Kollegen und in all Ihren Unterschieden.
Und natürlich in Ihren Ideen, um das Leben zu verbessern, während wir die Schönheit unseres Planeten für die kommenden Generationen bewahren.
Über die Rolle
Unser Payroll Operations Team ist in unsere Global Business Services integriert und konzentriert sich auf die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere aktiven Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit unserer HR Service Line.
Als Payroll Operations Specialist sind Sie für die Unterstützung des Solvay Payroll Teams verantwortlich, indem Sie präzise und zeitnahe Dienstleistungen im Bereich Payroll und Time für Deutschland erbringen.
Sie werden außerdem die Möglichkeit haben, neben den monatlichen Abrechnungsaktivitäten neue Prozesse mitzugestalten und einen positiven Einfluss auf die deutsche Gehaltsabrechnung auszuüben.
Sie sind verantwortlich für
- Die Durchführung der Payroll-Prozesse sowie die Sicherstellung von Kontrollen und Nachbereitungen in Zusammenarbeit mit allen Mitgliedern des Payroll-Teams und dem externen Abrechnungsdienstleister, um eine termingerechte und qualitativ hochwertige Erbringung des Payroll-Services zu gewährleisten.
- Die Erfassung der erforderlichen entgelt- und zeitrelevanten Daten im vorgegebenen Payroll- und Zeiterfassungssystem.
- Die Gewährleistung der monatlichen Payroll-Abschlussaktivitäten im Einklang mit den implementierten Prozessen und Workflows.
- Die Analyse neuer Gesetzgebungen und HR-Richtlinien sowie die Bewertung ihrer Auswirkungen auf Prozesse, Verfahren und Tools.
- Die Unterstützung interner Kunden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung über die ordnungsgemäßen und genehmigten Kommunikationskanäle.
- Die Aktualisierung der Zeiterfassungs- und Payroll-Dokumentation mit Unterstützung und unter Aufsicht des Payroll-Teams.
Wir bieten einen unbefristeten Vertrag auf Basis eines hybriden Arbeitsmodells, wobei mindestens drei Tage vor Ort in Rheinberg.
Über Sie
Relevanter Bildungsabschluss oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Finanzen oder im kaufmännischen Bereich.
Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in Payroll oder Time Management.
- Kompetenzen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse – Lebenslauf bitte auf Englisch einsenden.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht (Lohnsteuer) und in den Sozialversicherungsbestimmungen.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
- Kenntnisse von HR- und Payroll-relevanten Tools (SAP HR, Success Factors und ähnliche Tools) sind von Vorteil.
- Verhaltensweisen
- Gute Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Liebe zum Detail, Proaktivität und Kundenorientierung.
- Über die Bezahlung
Attraktive und gerechte Bezahlung für alle: Die Vergütung wird innerhalb eines Bereichs festgelegt, um Ihre Entwicklung in der Rolle zu fördern.
Das erwartete Grundgehalt für diese Rolle ist 3900 € - 5900 € pro Monat in Deutschland.
Ihr Gehalt kann letztendlich höher oder niedriger sein, abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen.
Darüber hinaus bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket an Leistungen, das einen Bonus und/oder andere Anreize umfasst.
- Vorteile
- Solvay-Cares-Programm: Mindestens 16 Wochen Elternurlaub für alle Mitarbeiter und ein Paket mit Krankenversicherung, Invaliditätsversicherung und Lebensversicherung.
- Priorisierung des
Wohlbefindens: Förderung der Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Hybrid (abhängig von der Art der Tätigkeit), Mitarbeiter Hilfsprogramm mit Zugang zu physischer und psychologischer Unterstützung.
- Berufliche
Entwicklung: Priorisierung interner Talente für Karriereentwicklung, Zugang zu einer Schulungsplattform, Möglichkeiten zur Teilnahme an Employee Resource Groups (ERG) für den Austausch von Erfahrungen und Mentoring sowie kostenlose Sprachkurse.
Über uns
Solvay, ein wegweisendes Chemieunternehmen mit einer Tradition, die auf den wegweisenden Innovationen von Gründer Ernest Solvay im Soda-Herstellungsprozess basiert, widmet sich der weltweiten Bereitstellung essentieller Lösungen durch seine Belegschaft von über 9.000 Mitarbeitern.
Seit 1863 nutzt Solvay die Kraft der Chemie, um innovative und nachhaltige Lösungen zu schaffen, die auf die wichtigsten Bedürfnisse der Welt eingehen, wie die Reinigung der Luft, die wir atmen, und des Wassers, das wir trinken, die Erhaltung unserer Lebensmittelvorräte, den Schutz unserer Gesundheit und unseres Wohlbefindens, die Schaffung umweltfreundlicher Kleidung, die Herstellung nachhaltigerer Reifen für unsere Autos sowie die Reinigung und den Schutz unserer Häuser.
Wir schätzen die Vielfalt, die Einzelpersonen einbringen, und laden Sie ein, unabhängig von Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Ethnizität, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder Identität eine Zukunft mit uns in Betracht zu ziehen.
Wir ermutigen Personen, die Unterstützung oder Anpassungen benötigen, uns dies mitzuteilen, um eine reibungslose Bewerbungserfahrung zu gewährleisten.
Wir stehen Ihnen während des Bewerbungsprozesses zur Seite und möchten sicherstellen, dass alle Bewerber gleich behandelt werden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Kriterien oder Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch zur Bewerbung.
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Payroll operations specialist (W/M/D) Arbeitgeber: Solvay
Solvay ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördert, das auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Rheinberg und einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung, einschließlich Schulungsplattformen und interner Karriereförderung, ermöglicht Solvay seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und einen positiven Einfluss auf die Gehaltsabrechnung zu nehmen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen und zur Verbesserung des Lebens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll operations specialist (W/M/D) erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Solvay könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Solvay nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll operations specialist (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Solvay eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solvay vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Solvay. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
