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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze bei Sicherheitsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Solventum revolutioniert die Gesundheitsversorgung mit innovativen Lösungen und einem starken Fokus auf Mitgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Programme zur Förderung deines Wohlbefindens.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Unternehmens, das Innovation und Empathie vereint, um das Leben zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Servicebereich und Erfahrung im Empfangsdienst sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir heißen alle Bewerber herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Die Rekrutierung der richtigen Talente ist entscheidend für unsere Ziele. Am 1. April 2024 hat 3M Healthcare eine Unternehmensspaltung durchlaufen, die zur Gründung eines neuen Unternehmens namens Solventum führte. Wir sind noch dabei, unsere Karriereseite und Bewerbungsunterlagen zu aktualisieren, die derzeit 3M-Branding haben. Bitte haben Sie Verständnis dafür.
Bei Solventum ermöglichen wir eine bessere, intelligentere und sicherere Gesundheitsversorgung, um das Leben zu optimieren. Als junges Unternehmen mit einer langen Innovationstradition leisten wir Pionierarbeit für bahnbrechende Entwicklungen an der Schnittstelle von Gesundheit, Material- und Datenwissenschaft, die das Leben von Patienten zum Besseren verändern und es medizinischem Fachpersonal ermöglichen, ihr Bestes zu geben.
Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Lieferanten mit professionellem Auftreten
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Besucherausweisen inkl. Sicherheitsunterweisungen
- Durchführung von Kontrollgängen bei Veranstaltungen o.ä. im Rahmen des Werkschutzes
- Telefonzentrale und allgemeine Empfangsorganisation
- Administrative Unterstützung für interne Abteilungen (z. B. Dokumentation, Terminorganisation, Ablage)
- Mitarbeit bei kleineren Projekten im Bereich Sicherheit, Facility oder Verwaltung
- Unterstützung im Fremdfirmenmanagement (z. B. Unterlagenprüfung, Kommunikation, Koordination)
- Aktive Mitwirkung an der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und Prozessen
Die Mindestqualifikationen dieser Rolle umfassen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Service- oder kaufmännischen Bereich
- Fundierte Erfahrung im Bereich Empfangsdienst/Werkschutz und separater Wachdienst
- Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office und Zutrittskontrollsystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Diese weiteren Kenntnisse sind von Vorteil:
- Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder Bereitschaft zur Qualifikation
Arbeitsort: Vor Ort in Seefeld
Schichtmodell: vollkontinuierliches Schichtmodell
Reisen: Kann bis zu 5% Inland umfassen
Solventum bietet viele Programme an, die Ihnen helfen, Ihr bestes Leben flexibel zu gestalten und zu optimieren – sowohl körperlich als auch finanziell. Um eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen zu gewährleisten, vergleicht sich Solventum regelmäßig mit anderen Unternehmen, die in Größe und Umfang vergleichbar sind.
Vielfalt und Integration: Bei Solventum spielen Vielfalt und Inklusion eine entscheidende Rolle für Innovation. Hier werden Sie eine Kultur entdecken, die keinen ausgrenzt. Wir wertschätzen verschiedene kulturelle Hintergründe und heißen alle Bewerber, unabhängig des Geschlechts, Alters, Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, herzlich willkommen!
Reception & Security Operations Assistant (m/w/*) Arbeitgeber: Solventum
Kontaktperson:
Solventum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception & Security Operations Assistant (m/w/*)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sicherheitsprotokolle und -verfahren, die in der Branche üblich sind. Dies zeigt dein Engagement für die Sicherheit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Empfang und Sicherheit. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Foren, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Hinblick auf die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception & Security Operations Assistant (m/w/*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Solventum und die Hintergründe des Unternehmens. Verstehe die Werte und Ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrung im Empfangsdienst und Werkschutz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Organisationstalent ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen, wie Ausbildung und Berufserfahrung, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solventum vorbereitest
✨Professionelles Auftreten
Da die Position als Reception & Security Operations Assistant ein freundliches und sicheres Auftreten erfordert, solltest du darauf achten, während des gesamten Interviews professionell und höflich zu sein. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Solventum und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangs- und Sicherheitsdienst beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
