Aushilfe Empfang / Administration bis Ende September 2026

Aushilfe Empfang / Administration bis Ende September 2026

Kirchberg Befristet 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden und unterstütze im Empfang und der Administration.
  • Unternehmen: Solviva Care AG, ein innovatives Schweizer Unternehmen im Bereich Langzeitpflege.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-6 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit modernster Infrastruktur und loyalen Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Freude an vielseitigen Tätigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Als privat geführtes Schweizer Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Aushilfe im Bereich Administration und Empfang. Der Einsatz ist bis Ende September 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Das erwartet dich bei uns:

  • Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden und Angehörige
  • Sicherstellung eines effizienten Ein- und Austrittsmanagements gemeinsam mit der Leitung Pflege
  • Bedienen des Empfangs sowie der Telefonzentrale
  • Führung und Bewirtschaftung der Bewohnerdatenbank

Was du mitbringst:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung
  • Freude an einer sehr vielseitigen Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Lobos von Vorteil
  • Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit einem Zahlenflair

Wir bieten dir:

Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und dein Potenzial ausschöpfen kannst. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die Entwicklung, Engagement und Zusammenarbeit fördern:

  • Arbeitsumfeld/Arbeitskultur: Agil und zukunftsorientiert, ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt, Begegnung auf Augenhöhe, multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit, Top Infrastruktur, modernste Arbeitsplätze und Ausstattung
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!), bezahlte Pausen, täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich
  • Entwicklung und Mitgestaltung: Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten, vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Weiterkommen garantiert
  • Loyalität und Zusatzleistung: Treueprämie nach 5 Jahren, vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung, vergünstigter Erwerb von Reka-Guthaben, Unfallversicherung, Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall

Deine Ansprechperson: Steffen Christof, Co-Leiter Bereich Alters- und Langzeitpflege, 077 285 62 36

Aushilfe Empfang / Administration bis Ende September 2026 Arbeitgeber: SOLVIVA Care AG

Die Solviva Care AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamleitung und Pflegequalität Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer multikulturellen Zusammenarbeit schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich sowohl Mitarbeitende als auch Bewohnende wohlfühlen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Treueprämien und vergünstigten Versicherungen, die ihre Loyalität belohnen.

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Kontaktdaten:

SOLVIVA Care AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Aushilfe Empfang / Administration bis Ende September 2026 erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage

In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie SOLVIVA Care AG zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.

Engagiere dich in der Community

Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei SOLVIVA Care AG unterstützen können.

Pflege dein berufliches Netzwerk

Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei SOLVIVA Care AG einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei SOLVIVA Care AG im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe Empfang / Administration bis Ende September 2026 mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung im Empfangsbereich
Erfahrung in der Administration
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Erfahrung mit Lobos
Exakte Arbeitsweise
Effiziente Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei SOLVIVA Care AG!

Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft SOLVIVA Care AG, sich ein Bild von dir zu machen.

Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei SOLVIVA Care AG zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.

Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei SOLVIVA Care AG arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLVIVA Care AG vorbereitet

Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch

In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei SOLVIVA Care AG am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.

Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt SOLVIVA Care AG ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Dein Lernwille ist ein Plus

Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.