Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und Prozesse in einem dynamischen Umfeld für die Solviva Care AG.
- Unternehmen: Solviva Care AG, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Langzeitpflege.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und 5-6 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Agiles, multikulturelles Team mit viel Handlungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektmanagement oder Koordination von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als privat geführtes Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden.
Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du liebst es, Projekte voranzutreiben, Prozesse weiterzuentwickeln und als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu agieren? Bei uns übernimmst Du eine vielseitige Schlüsselfunktion mit direkter Anbindung an die Betriebsleitung und erhältst die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Betriebs aktiv mitzugestalten.
Das erwartet dich bei uns:
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und aktive Unterstützung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Sitzungen und organisatorischer Abläufe
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eintritten sowie Begleitung von Austritten
- Professionelle Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Betriebs
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationsplattform Beekeeper
- Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Events sowie Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
- Aufbereitung, Analyse und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung von Reports für die Betriebs- und Geschäftsleitung
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
- Nachverfolgung von Verbesserungsmassnahmen sowie Mitarbeit im Beschwerde- und Feedbackmanagement
- Mitarbeit und Leitung von Projekten inklusive Projektplanung und Statusreporting
- Aufbau und Weiterentwicklung des Flexpools in Zusammenarbeit mit dem HR
- Betreuung, Koordination und Einsatzplanung der Pool-Mitarbeitenden
- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen in organisatorischen Fragestellungen
- Möglichkeit, neue Ideen einzubringen und die Zukunft unseres Betriebs aktiv mitzugestalten
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Sicheres Auftreten und professionelles Stakeholder-Management
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Zahlenaffinität sowie Freude an Analysen, Auswertungen und Reportings
- Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen erfolgreich zu koordinieren
- Erfahrung im Gesundheitswesen, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement von Vorteil
Wir bieten dir:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Projekte, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
- Moderne Infrastruktur und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Die Chance, nachhaltige Veränderungen anzustossen und sichtbare Wirkung zu erzielen
Arbeitsumfeld/Arbeitskultur:
- Agil und zukunftsorientiert
- Ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt
- Begegnung auf Augenhöhe
- Multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Top Infrastruktur
- Modernste Arbeitsplätze und Ausstattung
- Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!)
- Bezahlte Pausen
- Täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich
Entwicklung und Mitgestaltung:
- Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weiterkommengarantiert
Loyalität und Zusatzleistung:
- Treueprämie nach 5 Jahren
- Vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung
- Vergünstigter Erwerb von Reka-Guthaben
- Unfallversicherung
- Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall
Deine Ansprechperson: Szelag, Standortleitung
Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.
Betriebskoordinator/in Arbeitgeber: SOLVIVA Care AG
Die Solviva Care AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamleitung und Pflegequalität Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer multikulturellen Zusammenarbeit schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich sowohl Mitarbeitende als auch Bewohnende wohlfühlen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Treueprämien und vergünstigten Versicherungen, die ihre Loyalität belohnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebskoordinator/in erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie SOLVIVA Care AG ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie SOLVIVA Care AG.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei SOLVIVA Care AG zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebskoordinator/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei SOLVIVA Care AG zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei SOLVIVA Care AG relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft SOLVIVA Care AG, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLVIVA Care AG vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
