Betriebskoordinator/in

Als privat geführtes Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden.

Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du liebst es, Projekte voranzutreiben, Prozesse weiterzuentwickeln und als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu agieren? Bei uns übernimmst Du eine vielseitige Schlüsselfunktion mit direkter Anbindung an die Betriebsleitung und erhältst die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Betriebs aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich bei uns:

• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und aktive Unterstützung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Sitzungen und organisatorischer Abläufe
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Eintritten sowie Begleitung von Austritten
• Professionelle Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Betriebs
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationsplattform Beekeeper
• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Events sowie Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
• Aufbereitung, Analyse und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung von Reports für die Betriebs- und Geschäftsleitung
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
• Nachverfolgung von Verbesserungsmassnahmen sowie Mitarbeit im Beschwerde- und Feedbackmanagement
• Mitarbeit und Leitung von Projekten inklusive Projektplanung und Statusreporting
• Aufbau und Weiterentwicklung des Flexpools in Zusammenarbeit mit dem HR
• Betreuung, Koordination und Einsatzplanung der Pool-Mitarbeitenden
• Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen in organisatorischen Fragestellungen
• Möglichkeit, neue Ideen einzubringen und die Zukunft unseres Betriebs aktiv mitzugestalten

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Sicheres Auftreten und professionelles Stakeholder-Management
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Zahlenaffinität sowie Freude an Analysen, Auswertungen und Reportings
• Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen erfolgreich zu koordinieren
• Erfahrung im Gesundheitswesen, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement von Vorteil

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Projekte, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
• Moderne Infrastruktur und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Die Chance, nachhaltige Veränderungen anzustossen und sichtbare Wirkung zu erzielen

Arbeitsumfeld/Arbeitskultur:

• Agil und zukunftsorientiert
• Ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt
• Begegnung auf Augenhöhe
• Multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
• Top Infrastruktur
• Modernste Arbeitsplätze und Ausstattung
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!)
• Bezahlte Pausen
• Täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich

Entwicklung und Mitgestaltung:

• Dein Freiraum
• Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weiterkommen garantiert

Loyalität und Zusatzleistung:

• Treueprämie nach 5 Jahren
• Vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung
• Vergünstigter Erwerb von Reka-Guthaben
• Unfallversicherung
• Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall

Deine Ansprechperson: Szelag Standortleitung

Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.