Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Geschäftsabläufe und unterstütze bei der Verwaltung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: KOSTAL-Gruppe, ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. KOSTAL Solar Electric, im Jahr 2006 gegründet, ist einer der führenden Anbieter von Leistungselektronik für private und gewerbliche Photovoltaikanlagen. Zum Produktportfolio von KOSTAL Solar Electric gehören neben den innovativen Wechselrichtern auch die eigene KOSTAL Wallbox, Energiezähler sowie die passende Monitoring-Software.
Finance & HR
- Verwaltung von Kreditversicherungen für Debitoren
- Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen
- Kontenklärung bei Zahlungsdifferenzen
Facility Management
- Organisation und Verwaltung des Bürostandorts
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
- Organisation interner und externer Meetings
- Schlüsselverwaltung und Betreuung der Bürotechnik
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung Schulung & Kundenbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Kundenseminaren und Webinaren
- Bearbeitung von Anmeldungen und Zertifikaten
- Datenpflege in SAP und CRM
- Betreuung des Fachpartnerprogramms
- Kundenbetreuung von Installateuren
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook), ideale SAP und oder CRM Kenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Loyalität
- Eigeninitiative sowie Organisationstalent
Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations Arbeitgeber: Soma Gmbh
Die KOSTAL-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Teamkultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit ist KOSTAL Solar Electric der ideale Ort für alle, die in der zukunftsorientierten Branche der erneuerbaren Energien tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von KOSTAL in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Produkte von KOSTAL genau kennst. Zeig, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch ein echtes Interesse an den Technologien hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei KOSTAL arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt im richtigen Team gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die KOSTAL-Gruppe interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du gute Kenntnisse in MS Office oder Erfahrung im Facility Management hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach Talenten, die unser Team bereichern können.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soma Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über KOSTAL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KOSTAL-Gruppe und ihre Produkte verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Bereich der Leistungselektronik an und überlege, wie deine Rolle als Coordinator Business Operations dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kundenbetreuung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast, um deine Kommunikationsstärke und Loyalität zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.
