Creator Campaign Delivery Coordinator - 61002315577

Standort: Remote (Überlappung mit US-Zeitzonen erforderlich)

Anstellungsart: Vollzeit

Über das Unternehmen

Wir sind eine schnell wachsende, in den USA ansässige Agentur für Creator-Marketing, die Influencer- und Creator-Partnerschaften von Anfang bis Ende verwaltet – sowohl für die Marken, die Kampagnen durchführen, als auch für die Creator, die sie umsetzen. Wir existieren, um Creator-Partnerschaften zu erleichtern. Marken kommen zu uns, um Kampagnen zu starten und durchzuführen, ohne ein internes Team aufbauen zu müssen; Creator arbeiten mit uns zusammen, um konsistente, gut strukturierte Markenvereinbarungen zu erhalten, ohne die Kontrolle über ihr Geschäft zu verlieren.

Hinter jeder Partnerschaft kümmern wir uns um die Beschaffung und Prüfung, die Verhandlung von Preisen und die Strukturierung von Vereinbarungen, das Management von Zeitplänen und Lieferungen, Nutzungsrechte und Compliance sowie die langfristige Partnerschaftsstrategie. Unser Gründer hat über 8-stellige Beträge im Markenaufwand und Tausende von Lieferungen über Creator-Publikum mit Followerzahlen von 100K bis zu mehreren Millionen verwaltet. Die Arbeit bewegt sich schnell, der Standard ist hoch, und unser gesamter Ruf beruht auf einem Versprechen an die Kunden: Kampagnen gehen schnell live und laufen reibungslos – ohne dass jemand hinterherlaufen oder babysitten muss.

Über die Rolle

Diese Rolle ist entscheidend, um dieses Versprechen einzuhalten. Während wir wachsen, kann der Gründer nicht mehr persönlich jede Kampagne bis zum Abschluss treiben. Wir benötigen eine Person, die die Lieferung für jede aktive Kampagne verantwortet – die operationale Triebkraft, die sicherstellt, dass Creator liefern, Marken informiert bleiben, Fristen eingehalten werden und nichts durch die Maschen fällt. Sie sind die einzige Informationsquelle dafür, wo jede Kampagne und Vereinbarung tatsächlich steht, und die Person, die die Systeme aufbaut, die es einem schlanken Team ermöglichen, mehr Volumen zu bewältigen, ohne die Qualität zu opfern.

Dies ist eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung im operativen Bereich, kein Aufgabenlistenjob. Sie werden nicht warten, bis Ihnen gesagt wird, was zu tun ist. Sie sehen die Lücke und schließen sie, finden den Engpass, den niemand beobachtet, und bauen den Workflow, der das Problem dauerhaft beseitigt. Wenn Sie diesen Job gut machen, werden Kampagnen pünktlich geliefert, die Kunden fühlen keinen Reibung und das Geschäft kann wachsen, ohne dass der Gründer in jedem Thread involviert ist.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Kampagnenlieferung & -ausführung
  • Verantwortung für die Lieferverfolgung jeder aktiven Kampagne – Zeitpläne, Lieferungen, Genehmigungen und Zuweisungen von Creatorn
  • Jede Kampagne vom Kickoff bis zum Abschluss vorantreiben, dabei jede Lieferung pünktlich und im Rahmen halten
  • Koordination der Übergaben im gesamten Kampagnenlebenszyklus, einschließlich Nutzungsrechten und Compliance-Schritten
  • Aktualisierte und klare Lieferverfolgung führen, auf die das gesamte Team auf einen Blick vertrauen kann
• Beziehungsmanagement zwischen Creatorn und Marken
  • Als primärer Ansprechpartner für Creator und Marken während jeder Kampagne fungieren
  • Beide Seiten informiert, abgestimmt und zuversichtlich halten – schnelle, klare Kommunikation, die Vertrauen schnell aufbaut
  • Die Nachverfolgung der Creator ohne Reibung verwalten, Fristen einhalten und gleichzeitig die Beziehung schützen
• Systeme, CRM & Prozesse
  • Verantwortung für die Genauigkeit des CRM: Deal-Stufen, Umsatzzuordnung, Zuweisungen von Creatorn und Kampagnenstatus sind immer aktuell
  • Automatisierungen und Workflows erstellen, die manuelle Arbeit eliminieren und menschliche Fehler reduzieren
  • Betriebliche Engpässe identifizieren und den Prozess so umgestalten, dass sie nicht wieder auftreten
  • Wiederholbare Prozesse dokumentieren, damit das Team das Volumen skalieren kann, ohne die Qualität zu verlieren
• Risiko- & Qualitätskontrolle
  • Lieferungsrisiken erkennen, bevor sie Probleme werden, und frühzeitig mit einer empfohlenen Lösung eskalieren
  • Die kleinen Details erfassen, die andere in Hunderten von beweglichen Teilen pro Kampagnenzyklus übersehen
  • Den Status von Kampagnen und Pipeline klar an die Führungsebene berichten

Erste 90 Tage

• Sie sind verantwortlich für die Lieferverfolgung jeder aktiven Kampagne, ohne versäumte Lieferungen.
• Das CRM ist genau und aktuell – jeder kann es öffnen und sofort wissen, wo jeder Deal und jede Kampagne steht.
• Sie haben mindestens eine Automatisierung implementiert, die eine wiederkehrende manuelle Aufgabe entfernt.

Erforderliche Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in Kampagnenoperationen, Projekt-/Accountmanagement oder Lieferung/Operationen in einem schnelllebigen Umfeld
• Nachweisliche Erfolge bei der Verwaltung mehrerer gleichzeitiger Projekte gegen strenge Fristen ohne versäumte Aufgaben
• Starke CRM-Disziplin und Komfort bei der Verantwortung für Datenaktualität (z.B. HubSpot, Notion, Airtable oder ähnliches)
• Praktische Erfahrung beim Erstellen von Automatisierungen oder Workflows zur Beseitigung manueller Arbeit (z.B. Zapier/Make, Automatisierungsfunktionen innerhalb eines CRM oder Projekttools)
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikation und das Selbstbewusstsein, externe Stakeholder direkt zu managen
• Selbstgesteuerter Operator, der Verantwortung übernimmt, ohne tägliche Anweisungen zu benötigen

Bevorzugte Qualifikationen

• Direkte Erfahrung im Influencer-/Creator-Marketing, in sozialen Medien, im Talentmanagement oder in einer Marketingagentur
• Vertrautheit mit den Mechanismen von Creator-Partnerschaften: Vertragsbedingungen, Lieferungen, Nutzungsrechte und Zahlungsüberwachung
• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit einem Gründer oder in einem frühen, wachstumsstarken Umfeld
• Komfort beim Entwerfen von Prozessen von Grund auf, anstatt sie zu übernehmen

Ideales Kandidatenprofil

Sie sind:

• Hohe Eigenverantwortung.
• Sie handeln, ohne gesagt zu bekommen, was zu tun ist. Sie sehen die Lücke und schließen sie.
• Unermüdlich auf Details.
• In Hunderten von beweglichen Teilen rutscht nichts durch, weil Sie es zuerst bemerken.
• Ein Vertrauensbuilder.
• Creator und Marken fühlen sich nach einer Interaktion mit Ihnen gut betreut.
• Systemdenkend.
• Ihr Instinkt, wenn etwas zweimal kaputt geht, ist es, die Lösung zu bauen, nicht die Umgehung zu wiederholen.
• Selbstbewusst.
• Sie kennen Ihre Stärken und Schwächen und sagen dies klar.
• Ruhig unter Druck.
• Mehrere laufende Kampagnen und konkurrierende Fristen motivieren Sie, anstatt Sie zu überwältigen.

Warum Sie zu uns kommen sollten

Sie werden das operationale Rückgrat einer schnell wachsenden Agentur mit echtem Schwung und namhaften Markenprojekten sein. Dies ist eine Rolle mit direktem Zugang zum Gründer, klarer Verantwortung für Ergebnisse und der Autonomie, wie die gesamte Lieferkette funktioniert. Wenn Sie sichtbare Auswirkungen und Raum zum Bauen wünschen, ist dies die richtige Gelegenheit.